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篇一:《活动场地申请书》
活动场地申请书
尊敬的院团委领导
为了活跃校园气氛,丰富同学们的课余生活,激发同学们对摄影艺术的兴趣爱好,摄影协会策划于12月11日至12月12日在校内举办一次“我的相机看世界”摄影作品展览活动,故特向院团委和院保安处申请图书馆前面大路两旁作为场地。在作品展览期间,我们社团会维持好展览次序,管理好展览区的卫生环境,希望院团委和保卫处各领导给与支持和帮助,同时我作为摄影协会现任负责人也对院团委和保卫处对学生社团工作的支持表示衷心的感谢!
南阳理工学院摄影协会
2010年12月07日
活动场地申请书
广播站为了举办签约歌手颁奖晚会,需占用小礼堂作为晚会举办场地,故特向院团委申请小礼堂作为晚会举办场地(12月21日下午彩排,12月22举办)。在晚会举办期间,我们将维护好晚会秩序,保持好小礼堂卫生环境,希望院团委领导给与支持和帮助。
南阳理工学院广播站
2010年12月13日
篇二:《活动场地申请》
活动申请与管理
在我校,各级社团组织举办各项活动均需要一定程序的活动申请。从2014年起,我校活动均采用网上系统申请。活动申请与管理主要包括活动申请、场地借用申请、教室借用申请的审批和管理。 活动部分
南方医科大学大学生创业就业实践中心在网上活动申请时执行校级组织审批链,递交活动申请后,经由校学生会,校团委,管委会(保卫处)审批成功后,活动方成立。
一、活动申请具体要求
(一)活动名称活动名称在20字以内(1个字母也算1个字)。
(二)活动时间活动起始前2—7天递交活动申请。活动总时间跨度不得超过30天。活动开始时间以本活动中最早活动的(包括前期宣传)起始时间为准。
(三)活动地点标明活动具体地点,如食堂门口,马岗小学等,不能为“顺德校区”等过于模糊的范围。
(四)活动组成子活动处添加整个活动的组成,比如初赛、预赛、决赛等;后续场地、教室申请均基于这些子活动,务必注意。{商业活动场地申请书}.
(五)活动需附资料
一般活动需附上策划书。
校外活动需上交老师带队证明(带队老师签名、联系方式及表明其了解活动详情和承诺带队的文字表述)以及安全预案。
定向越野或其他游走类活动需附路线图(标明地点、路线和行走顺序),安全预案和老师的责任担保书。
经费来源为商家赞助的活动需附赞助协议书(标明赞助单位、赞助金额、对赞助商的回馈方式及双方签字、盖章或手印)。
策划书以word(doc)形式上传,其余附属资料用纸质版拍成照片之后,以pdf的形式上传。
二、宣传申请要求
(一)宣传方式
地标宣传只有在使用综合馆或国际会议厅作为活动场地时才能使用,其余一律不得使用。如有违规,取消该单位本学期举办活动的资格;
只有面向全校范围的活动方能进行横幅宣传,一个活动最多只能挂一条横幅,且挂的方式应尽量美观。
(二)起止时间需分别注明海报和横幅悬挂或张贴的起止时间。两者悬挂或张贴的时间不得超过7天。
(三)宣传清理宣传所用物品需在活动结束后两天内清除完毕。{商业活动场地申请书}.
(四)宣传内容若横幅和海报都有则在将两者内容用分号隔开。注明横幅的所有内容,包括标点符号。成品横幅中商家信息不得超过横幅总内容的1/3。
(五)横幅悬挂地点
陶然轩二楼或得月桥(如需悬挂在陶然轩,须在活动通过审核后自行与食堂管理人员协商);
体育类活动可悬挂于室外体育场;
禁止在树上悬挂横幅。
(六)宣传过程中,不得在学校派发宣传公司的宣传资料,只允许在活动简介传单中标识赞助商公司名称作为回馈公司赞助的方式。
三、摆摊申请要求
可申请时间(摆摊的时间写明起始和结束时间,然后在备注里写明摆摊的具体时间)
上午10:45—12:45
下午16:00—18:00
注意此处申请摆摊后,切勿在后面的场地申请中再次申请场地用作摆摊。
四、活动注意事项
(一)活动立项为整个活动申请后续操作的基础。后续的场地申请,物资借用,均基于总项目立项。
(二)后续场地申请基于总活动立项中的子活动,每个子活动都可以添加多个场地。
(三)总项目立项完成后,需要选中这个项目然后
点击上方菜单的“点击送审”,即进入待审核状态。填写完毕但不点击送审,该项目状态即为“已保存,待送审”,此时该项目并未进入审批链,务必注意。
(四)校外人员入校需校外人员入校登记备案表,填明校外人员履历并找教学办欧阳祝华主任审批,以取得校外人员进校资格凭证。
(五)校外活动结束后需递交纸质版回执至校团委办公室。校团办将随机抽取几份近期的校外活动带队证明,询问负责带队老师是否亲自参与。
(六)活动审核通过后,请前往校学生会办公室
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