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篇一:《介绍信的格式及范文》
篇一单位介绍信格式范文
单位介绍信格式范文
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
单位名称和日期
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求
接洽事宜要写得具体、简明。
要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
字迹要工整,不能随意涂改。
六、介绍信范文
范例一 普通介绍信普通介绍信
xx
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。此致
敬礼xx公司(盖章)
年 月 日范例二 专
用介绍信专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天)
xx字第x号?(盖章)
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介绍信格式范本
[概念解说]
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[格式内容]
普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一 普通介绍信
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章) 年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
xx字第x号?(盖章)
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手
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