EXCEL培训(优质课件）.ppt

* * 显示一级数据 显示前两级数据 清除分类汇总 显示明细数据 培训内容 本专题旨在让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 思南县中等职业学校 数据的输入 1 数据的常用操作 2 3 3 5 3 4 6 掌握并熟练运用Excel常用技巧 常用函数 单元格的格式 7 工作表常用操作 一、数据的输入 纵向填充上一单元格内容 在不连续的单元格中填充相同内容 单元格内的分行 填充序列 设置数据输入时的格式，如小数点 开头为0的数据的输入 日期的输入 思南县中等职业学校 数据的输入 1、纵向填充上一单元格内容 按键盘上的”Ctrl+d”即可。 “Ctrl+R”是向右填充 2、在不连续的单元格中填充相同内容 先按住Ctrl键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按Ctrl+回车键即可。 3、单元格内的分行 在输入时或双击单元格后在要分行的地方按Alt+回车键即可。 思南县中等职业学校 数据的输入 4、填充序列 在编辑菜单—填充—序列中选择要插入的序列。 5、设置数据输入时的格式，如小数点 小数点格式：在工具—选项—编辑中，自动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小数点，如1.22只须输入122即可，1.2则输入120。 6、开头为0的数据的输入 在单元格格式—数字中选择文本，即可输入开头为0的数据。 7、日期的输入 以-或/号将月与日分开即可 思南县中等职业学校 二、数据的常用操作 插入行或列 选择性粘贴，如公式、数值、运算 排序 自动筛选 思南县中等职业学校 数据的常用操作 1、插入行或列 在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。 2、选择性粘贴，如公式、数值、运算 选择性粘贴公式、数值：首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可。 运算：首先复制一个数值，然后选择要运算的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择运算符确定即可。 思南县中等职业学校 数据的常用操作 3、排序 选中所有需要排序的内容，选择数据—排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。 注意： 当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。 4、自动筛选 选中所有需要筛选的内容，选择数据—筛选—自动筛选。 注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据。 思南县中等职业学校 三、单元格的格式 插入批注 设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等 思南县中等职业学校 单元格的格式 1、插入批注 选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输入批注。 2、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等 对齐：主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。 填充颜色：可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的图案上设置。 边框：可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中的边框上设置。 注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击—设置单元格格式。 思南县中等职业学校 EXCEL日常操作中的常用技巧 大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法： 1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可，右键下拉列表选项快速录入。 思南县中等职业学校 EXCEL日常操作中的常用技巧 1、单元格内容的合并：方法一：连字符“&”合并， 方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2) 2、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分