业务协调会会议纪要范文.docVIP

　　 　　篇一:《业务协调会纪要〔2014〕4号》 　　业务协调会纪要 　　中建五局长沙地铁3号线8标项目综合办印发 〔2014〕4号 　　会议名称项目管理例会 　　会议议题项目前期工作任务布置 会议时间2014年5月10日 　　会议地点金色华庭临时办公大办公室 　　参会人员曾小明 李隐飞 罗沛忠 李赞新 彭 奇 李 芳 彭泽健 阳 波 彭 声 胡蝶赟 马 骏 李腾毅 沈臻鑫 方 澍 　　会议由项目负责人曾小明主持。会上，项目负责人曾小明对前期启动形势下的项目人员配置分工及整体工作做了重要工作部署。同时针对各条线提出了详细的工作指导意见。现将会议内容纪要如下 　　一、部门人员分配及分工 　　1、李隐飞任协调经理兼项目副书记，分管协调、党群、人力、行政及后勤工作； 　　2、李赞新任项目总工，分管技术质量及实验工作； 　　3、罗沛忠任商务经理，分管合约法务、物资设备工作； 　　4、彭奇任生产经理，分管生产安全及测量工作； 　　5、阳波、彭泽健、李芳、方澍分别负责工程部、技术部、合约部、综合办工作。 　　二、关于协调方面的工作安排 　　1、交通疏解工作由李隐飞负责牵头，彭泽健、沈臻鑫配合，主要负责相关单位对接及方案审批； 　　2、管线迁改由李隐飞负责牵头，彭泽健、沈臻鑫配合，详细考虑管线迁改方案编制工作； 　　3、临建驻地李隐飞负责牵头，马骏配合，争取在下周确定临建驻地方案，报分公司相关部门审批。 　　三、关于党群综合方面的工作安排 　　1、方澍做好项目后勤管理工作； 　　2、项目管理办法的编制及汇总，各线条负责人方澍、彭泽健、李芳、阳波、李腾毅做相关线条管理办法的编制； 　　3、宣传和稿件由李隐飞牵头，方澍负责落实，执行力和党的群众路线征文项目管理人员每人一篇，下周六交综合办汇总至曾总处； 　　4、信息化前期启动工作由方澍负责，信息化启动申请表、权限申请表、空间开通申请表及协同人员调动落实。 　　四、关于合约法务方面的工作安排 　　1、商务策划由罗总负责，合约部部门人员配合，2本月20号争取邀请分公司总经济师王翠连至想召开第一次商务策划评审会，只做 　　本项目火车站部份； 　　2、劳务招标由李芳负责，杨文配合，在本月15号出土方及连续墙的劳务招标书； 　　3、工程量核算胡蝶赟负责，马骏配合，下周16号之前完成围护结构的量，计算工程量统一格式，以方便商务工作为准，要有计算过程的模式。 　　五、关于工程技术线的工作安排 　　1、车站施工组织设计由李赞新牵头，彭声负责，沈臻鑫配合，主要内容为火车站，用电、临电责任人为彭声，下周16号完成； 　　2、各施工阶段施工现场布置由彭奇负责，阳波配合，15号之前维护阶段的平面布置； 　　3、临电接入问题由彭奇负责，阳波配合，在16日之前确定劳务队，达成初步意向； 　　4、培训工作由彭泽健负责，方澍配合，12号召开培训启动会，13号正式开始培训；要求准备PPT，结合现场施工现场，施工工艺重点事项，方澍负责收集整理相关资料； 　　5、信息化工作有沈臻鑫担任信息化管理员，12号成立信息化小组，各线条开始开展信息化录入工作；13标目前有较完整的资料，可以参考学习一下； 　　6、安全工作、劳务实名制由李腾毅负责，彭奇配合，12号完成安全线条工作计划； 　　7、现场调查阳波负责，16号之前整理一份较完整的调查照片及 　　报告资料； 　　8、设计优化由李赞新负责，曾小明及罗沛忠配合；16号之前整理相关资料，需计算的内容及资料由商务部胡蝶赟配合； 　　六、近期工作的进一步补充 　　方澍 　　1、目前协同人员信息大部分都已调入，公文处理常态化正式启动，争取三天内传阅完毕所有公文，加强公文的学习，处理文件不流于形式； 　　2、各岗位人员拟定本岗位的岗位说明书，综合办方澍转发样表供大家参考，在下周六前完成。 　　李隐飞 　　1、综合办就此次开会内容的工作任务分工整理会议纪要，经曾总审核后发各部门； 　　2、交通疏解方案需就近期芙蓉区交警大队先查巡查提出的相关要求进一步优化，星期一经芙蓉区交警大队 　　3、火车站协调会，方澍负责联系相关会议地点； 　　4、关于管线改迁事项星期一上午在临时办公场地召开，彭泽健负责落实汇报材料，对接的相关单位很多，各相关人员主动靠前，推动此项工作； 　　5、党群活动、新闻宣传、群众路线的初步方案方澍落实。 罗沛忠 　　1、商务策划要在节点完成之前还需要其他部门相关配合，临建、 　　现场场地、加工场地、视觉形象及办公费用等相关方面的数序要尽快落实。周转材料、模版的数据由马骏、胡蝶赟负责，架管、扣件具体的量要出来； 　　二○一四年五月十日 　　篇二:《专题协调会会议纪要》 　　会 议 纪 要 　　编号010