学校采购小结5篇.docxVIP

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学校采购小结 5 篇 本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金 使用效率, 降低办学成本” 这一目标, 努力做好申报、 采购、 库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室 的职能。 本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于 成熟、路径较为清晰,三是库存管理和物品发放日趋规范, 四是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会: 一、严把审批关 为了规范各部门的采购行为, 二O XX年元月份,召开了 采购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品 采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情 况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范 了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进 行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、 包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节 运作流程。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 本期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组 织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基 础上,学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 二、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰 提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的 建议,把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一 日和元月一日前。通过提前制定采购计划,提前报批,使工 作更主动,更扎实。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时, 按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节省可观 的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格 上也要便宜。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路 径,总务处在学校领导和各部门的支持下, 在降低办学成本,该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 节约了资金方面,做出了努力。 三、库存管理日趋规范。近年来,管理水平不断提高, 效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、 库存、出库的行为。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品 的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门 入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据, 对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力 的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。 它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满 足各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中, 想方设法服务到位。如期初各种办公用品的发放,由个人领 用改为分年级集中配送;又如粉笔的领用,事先按一定的数 量打好包 (减少了领用的次数和数量) ,既方便了领发双方, 又节约了资金,同时还提高了工作效率。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 四、启动了对领后物品的监管。这项工作非常艰巨,做 前没有多大的把握做好。 为了做好这项工作, 二O XX年元月 就下学期领后物品的管理如何操作 , 同教务处冯主任进行了 磋商。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标 注,哪些是需要以旧换新的物品 , 哪些是需要包装换新的物 品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作 , 在执 行的过程中情况良好。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 在熊校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在 教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对 有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结 果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义 : 一是物 品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以 说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新 , 三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理, 所获款项全部上交学校财会室 , 使学校财产的管理更加透明 更加公开。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在 今后的工作中,我们还要不断探索,不断完善,尽量做到用 最少的开支,解决更多的问题!

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