《应用文写作》课件——模块四 行政公文写作.ppt

四、请示的结构和写法 （一）标题 ?由发文机关、事由和文种构成。 ?标题中的事由要明确，语言要简明。 ?“请示”本身含有请求、申请之意，因而标题中应尽量不再写“申请”、“请求”类词语。 （二）正文 请示的正文由三部分组成： 请示的缘由、事项、请示惯用结束语。 ?原由。即请示的理由或根据。 这部分内容要求：实事求是，有理有据，说明充分，条理清楚，开门见山。 比较复杂的原由必须写明必要的事实和数据，不能追求简要而作简单化处理，要让领导知晓批准或不批准这个请示将分别出现什么局面。 ?事项 即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。 要求： 事项具体，有可行性，有可操作性。 如果内容比较复杂，则分条列项写。 用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 ?结语 通常使用的惯用语有： “妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、 “请批准”、“请审批”、“请指示”等。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。 五、写作技能训练 修改下列这份请示： XX公司关于XX制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司： 　　我公司所属X制衣厂，最近翻建车库，同时拆除了司机 、装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室，拆除建筑面积共计510平方米。由于该厂用地紧张，拟在原车库所在地建一幢两层综合楼房，第二层作为已拆除的几个部门的办公室和员工宿舍，第一层作为车库。建设资金自筹。 妥否，请批示。 XX公司（公章） XXXX年X月X日 第四节 报告 一、文体知识 （一）报告的涵义和用途 报告适用于— ?向上级机关汇报工作，反映情况; ?答复上级机关的询问。 报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。 （二）报告的特点 ?反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。 ?概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。 应 用 文 写 作 模块四 行政公文写作 第一节 行政公文概述 一、公文的概念 1、企事业单位—（有别于私人） 2、在管理过程中—（有别于个人交往） 3、具有法定效力—（有别于法律文书） 4、规范体式—（有别于其他文体） 5、文书——（有别于口头交代） 以上5个关键词的组合为公文。 二、公文的作用： 治 国 理 政 （一）从与其他文体比较看 文体 内容 作用 文学作品 怡情之文 审美 议论文 载道之文 明理 新闻报道 宣教之文 教化 以上文体都无法承担治国理政的责任 于是这个重任就落在了公文身上 （二）从历史的理论和实践看 理论上 1、曹丕的《典论?论文》中说： “盖文章，经国之大业，不朽之盛事” 文章为四科八体： 奏 议、书 记、铭 诔、诗 赋 实践上 2、李斯的《谏逐客书》 ——使秦王收回逐客的成命。 3、魏征的《谏太宗十思疏》 ——提醒唐太宗居安思危 唐太宗曾赐手诏，褒奖魏征： “得公之谏，朕知过矣，当置之几案以比炫韦。” 魏征病故，唐太宗亲自为他制作了碑文，对侍臣说： “人以铜为镜，可以整衣冠；以古为镜，可以见兴替；以人为镜可以知得失。魏征没，朕亡一镜矣！” 4、苏轼的《教战守策》 ——策议全国民众习武。 三、行政公文的特点 1、宗旨的政治性：公文是国家意 志的体现。 2、作者的法定性：公文的作者必须是一级法人组织；代表的是一级机关单位的意志. 3、读者的法定性：不同的公文有不同的读者。 4、内容的权威性：理解不理解的都要执行。 5、体式的程式性：忌别出心裁、标新立异。 四、行政公文的种类 共十三种（见书） 五、公文的格式与内容 （一）文头格式 1、版头 ：发文机关名+“文件”两字 例：福建省人民政府文件（居中） 2、发文字号：机关代字+年份+序号 例：闽政办[XXXX]XX号 注意：顺序不能颠倒 年份写全称，用方括号