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公司对外发文模板 xxxx集团有限公司 海航文化函〔xx〕×号 xxxx集团有限公司 关于xxxx的申请函 xx领导： 因工作需要，xxxxx。 妥否，请批示。 特此致函 xxxx集团有限公司 xx年9月25日（联系人：×××， __：××××××××） 关于常青路项目文明施工的回复 【标题：方正小标宋 二号】 江汉区建设局：【正文：仿宋 三号】 我项目部针对施工现场扬尘治理及文明施工工作做出以下整改： 1、对现场的裸土归堆覆盖。（见照片一、二） 2、在项目已有雾化车的情况下，又针对振兴路以北的扬尘治理增加了一台雾化车。（见照片三、四） 3、张贴了大量关于扬尘治理和文明施工的宣传画。（见照片五、六） 4、加大了保洁力度，对归属我方的固定围挡和活动围挡每日两次进行清洁工作。（见照片七） 5、洒水车上路洒水。（见照片八） 6、对现场破旧的活动围挡及被车撞坏的固定围挡进行修复。（见照片九、十） 中建三局集团有限公司 常青路（三环线-青年路）改造工程项目部xx年6月23日 物业管理有限公司文件 物管?xx?21号 签发人： 关于调整与规范公文发布的试行通知 各部门、管理处： 随着公司组织架构调整，现对公司公文发布进行调整与规范，具体要求通知如下： 一、发文类型 （一）公司级发文及部门发文；（见附件3-4） （二）管理处通知、公告；（见附件5） （三）各类会议纪要（含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会）；（见附件6-7） （四）内部调令通知、工作安排通知；（见附件8-9） （五）对外业务函；（见附件10） （六）对外传真文件。（见附件11） 二、发文权限 （一）行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布； （二）各部门负责本部门公文的发布； （三）各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不给予正式公文发送权限。 三、发文格式规范说明 （一）公司级发文及部门发文： 1．文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”； 2．需编制发文字号并注明签发人。公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。 （二）各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。 （三）各类会议纪要： 1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。 2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：×××(此处填写专题会或研讨会议题名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。 3．签发人一般为会议主持人。 4．内部调令通知、工作安排通知： （1）内部调令通知 发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员；（2）工作安排通知 发：安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员。 注：行政人事部负责公司人员的调动与工作安排。 四、注意事项 （一）公司已对各单位发文字号进行统一编制，（详见附件 1），发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》（见附件11），由各部门主管领导审批完毕后，方可进行发布；须将公文原件一起存档。并即时送档案。公司发文由公司统一存档，部门发文由部门统一存档，均随时备查。 （二）各部门、管理处应指派专人为兼职秘书，兼职秘书要熟悉掌握公司公文处理规定，由行政人事部对公文进行复审，发文时要确保公文结构严谨、语句通顺、格式规范。（发文格式注意事项提要见附件2） 以上规范要求若有疑问请咨询行政人事部***。 特此通知。 附件：1.各单位发文字号列表 2.发文格式注意事项提要 3.公司级发文格式范例 4.部门发文格式范例 5.管理处通知、公告格式范例 6.工作例会纪要格式范例 7.专题会