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日常维修管理制度
一、目的
为确保公司办公环境的正常运行,加强对办公楼水、电、设施、
设备的日常维护保养。做到小修不过夜,大修不隔天。同时还要认真
做好办公区水、电使用管理的日常检查,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费
现象,从各方面降低办公成本,特制定本制度。
二、维修范围
1、建筑类维修范围:铸源大厦、办公楼A、B、C座及库房的墙面、
地面、屋顶、门窗、室内办公家具、办公设备设施,室外道路、围墙、
楼梯、排水沟盖等局部维修;
2、水电维修范围:公司水、电的日常维修项目(包括房屋设施的
灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外、室内门窗、楼道的照
明、维修,水、电管道维修等)。
3、排污疏通维护、维修范围:排水排污管道 (含办公区内全部沟
井、沟渠、沟槽)疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;
食堂排油管和捞油池的清通。
4、房屋建筑下陷修复范围:因地面下陷而引起的管道脱节修复;
墙体墙面开裂修复;房屋地陷补缝;地砖松动破裂更换;墙面受潮污
损粉刷;
5、仓储维修范围:员工办公车厢房全面维修保养工作 (包括门、
窗、锁、网络、照明、水、电线路、安全排除等相关事项)。
三、组织机构
以上涉及的零星维修由项目工程部统一管理,由项目工程部主管
负责审核、申报、维修安排、联合验收、付款等相关程序,同时根据
维修项目的大小确定内部维修或委外处理。
四、申报流程
1、各部门将需要修缮维护的项目,填写在公司《修缮申请表》(内
容要真实、位置要准确表格附后),经部门领导签字确认后报行政部,
再由行政部交于项目工程部实施维护。
2、项目工程主管根据上报项目的具体情况,带维修人员及项目申
报部门的相关人员到现场核实,结合事项的情况,将项目的工作量及
工程费用预算填写在表中上报。
五、审批权限
审批权限:
1、预算在 500 元以下的公司内部维修项目,由上报部门负责人
签名,经行政主管核实、行政经理审批执行;
2、预算在 500 元以上的维修项目,由上报部门负责人签名,经
项目工程部主管核实,报分管副总裁审核,经执行总裁审批执行;
3、预算在万元以上维修项目,且需要委托外维修的项目,由上报
部门负责人签名,经项目工程部主管初步预算费用,经分管副总裁签
名,经执行总裁审批后,再转交行政主管完成比价程序后,报分管副
总裁审核,经执行总裁审批后执行。
六、内部维修配件的采购与报销
为保障维修成本,公司内部维修所需要的全部配件、材料均由行
政部组织比价购买,相关流程按 《公司物资采购管理规定》执行,已
经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购。特别紧急或
特殊的配件可由行政部拟写专项报告,由行政部、项目工程部、财务
部参与比价购买。费用报销采取月结的方式,行政部根据财务报销要
求予以办理。
七、委外维修项目的施工方确定
需要委外维修的项目,由项目工程部组织,行政部参与,确定维
修方案后上报管理层批准。经管理层同意后,组织3家以上符合资质
的维修单位参与比价,结合维修单位的施工方案、服务承诺、保质期
限、材质标准等进行评定,形成比价结果上报管理层审批执行。
八、完工验收
1、内部维修:办公区零星修缮项目由项目申报部门负责人验收;
仓储内部修缮项目由仓储部申报或使用验收。
2、委外维修:由行政部、项目工程部、财务部、申报维修部门负
责人共同验收,填写施工项目验收单。
九。公司项目工程部维修人员巡检
1、维修人员要建立工作日志,记录要准确。
2、采取积极措施,做好安全工作,杜绝重大事故的发生。
3、主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,
要做到急修小修不过夜。
设备、设施检修巡检要求:
3.1、日检:属巡视检查维护。对设备及设施周围环境进行清洁,
检查设备设施有无正常运行,例如:有无漏水、漏电、照明灯具是否
完好、卫生间设施是否正常使用等现象,如实记录运行数据。
3.1.1、每天对单位用水、用电等所有设备部位进行巡查,并不少
于2次,在巡查过程中及时检修,并填写 《设备检查维修表》。
3.1.2、巡查范围办公楼及院内、用水、电 (照明)、暖气、空调、
下水管道等,以及办公家具、门窗,办公楼内、外公共部位设备和排
污水池、管道窨井
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