采购系统课件.pptx

部门： 讲师：; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益 ;１．了解系统的效益及功能。 ２．了解信息搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。;１．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评核。;１．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评核管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;一、系统主画面 二、系统主作业程序概述 三、采购系统与其他系统的关联;(一)、系统主画面;基本信息规划;; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;;录入工厂信息 录入仓库信息 录入部门信息 录入币种汇率 设置编码原则 录入职务类别 录入交易对象分类 录入页脚/签核 录入程序页脚/签核;;一、供应厂商信息字段说明 二、品号厂商的价格管理 三、设置采购单据性质建议及信息字段说明; 一、供应厂商信息字段说明; X X XX;核准状况:已核准.尚待核准.不准交易 允许分批交货:如“Y”,一张采购单可分多笔进货单进货 随货附发票：如“Y”,进货单输入时，发票号码不可空白 最近交易日期:由最近一次进货单回写 单价管制:可设置“单价超限率”,以控管采购之单价 ;6. ABC等级︰可通过供应商ABC分析表更新 7. 交货评等︰可通过供应商评级作业更新 8. 质量评等︰可通过供应商评级作业更新 以上三字段亦可由人工自行输入与维护 9. 加工费用:加工费用的明细科目(自动分录系统使用) 10.应付帐款:应付帐款的明细科目(自动分录系统使用) 11.应付票据︰应付票据的明细科目(自动分录系统使用);12.付款条件:可开窗选择在基本信息管理 系统中建立的付款条件;结帐;进货单;;;优点： ．保留变更记录 ．统一议价;报价日期/生效日期／失效日期; 分量计价;三、单据性质的设置建议及信息字段说明; 1. 前言 2.系统架构 3.基础信息创建及信息字段说明 4.日常交易作业程序及报表管理 5.批处理 6.异常管理报表 7.期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 ;一、采购核价作业程序 二、请购作业程序及信息字段说明 三、采购作业程序及信息字段说明 四、采购变更作业程序及信息字段说明 五、进货验收作业程序及信息字段说明 六、验退件退回作业程序及信息字段说明 七、退货单作业程序及信息字段说明;书面核准或计算机核准;录入核价单作业;1.内部需求的凭证 2.审查内容为 .品号、数量及需求日期的合理性 .需求来源正确性 (再补货建议表,BOM自动请购,其他); 　1.计划采购时所遗漏的需求。 　　　　2.超耗用料的额外零星需求。 　　　　3.非正常需求的其它需求，如客户的额外 订单或代购品。 　 　 ;录入请购单;需求部门：于基本信息管理系统进行录入 需求日期：系统默认，由录入品号信息的前置天数推算而得 采购单别单号：由请购更新后生成;采购人员:由品号信息中设置 供应厂商:即主要供应厂商 采购单价:即品号供应商单价 采购码:该请购已生成采购单则系统自动更新 ;5.锁定码的意义: 当采购人员收到请购信息时，必须针对 此请购信息进行审查，选择厂商、确定 单价、数量及交期，当信息确定后表示 即将要发出采购单，如此步骤完成采购 人员必须将锁定码锁定。; 将完成的请购信息依供应商分别产生采购单，更新后请: 1.查询录入采购单作业，您将可看到采购单据 的完整信息。 2.请查询录入请购单作业将会看到采购单号。 　;1.请购明细表 2.请购状况表 3.品号供应商已请购未采购明细表 4.厂商别已请未购列表;录入采购单;参考单别.参考单号.参考序号.来源单号:输入时可为订单、工单单号或其他备注之有意义单号。 已交数量