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如何使用word+excel+outlook群发邮件
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如何使用word+excel+outlook 给候选人群发邮件
我用的是07版的。
需要:
一个word文档,内容是发给候选人的文字。
一个excel表格,里面是你需要发送的候选人名单,名字和邮箱地址是必填项。
outlook邮箱。
步骤:
1.word文档,可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等,然后一起复制到word文档中,调整好所有格式,因为最终发送的就是这里的内容。
2.excel表,名字和邮箱地址是必填项。
3.选择 “邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导” 。
4.在右边会出现这样一栏,选择“电子邮件”,再选择“下一步:正在启动文档”。
5.选择“使用当前文档”,选择“下一步:选取收件人”。
6.选择“浏览”,选取之前整理好的候选人名单excel表格。
7.打开的效果如图,选择“确定”。
8.选择“确定”。
9.保持选择“使用现有列表”,选择“下一步:撰写电子邮件”。
10.选择“下一步:预览电子邮件”。
11.选择“下一步:完成合并”。
12.将鼠标放在你要插入候选人名字的地方,选择“插入合并域”,选择要插入的内容,如名字。
13.插入称呼后的效果。
14.选择“电子邮件”
15.选择“收件人”,选择“邮箱”。
16. 主题行写上你的邮件主题,邮件格式保持html。 保证邮件没有问题,然后选择“确定”,邮件就会发出去了,候选人收到的邮件都是单独的,可以先用同事的邮箱演习一下。 PS:点击确定之前一定要确定邮件内容没有错误!
完成之后,建议word文档不保存。
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