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财 务 制 度 及 实 施 细 则
为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成
本,切实保障公司利益,特制定公司成本控制,费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则
一、 报销流程
1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)
经办人――本部门经理(或上级主管)———财务负责人审核――总经
理审批——出纳支付
2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)
原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正
常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:
经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总
监审核——总裁审核――公司出纳支付
二、 审批原则
1. 费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2. 不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不
得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
3. 出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,
一旦发现违规操作,对出纳通报批评,如造成经济损失,由出纳及相关
人员承担连带责任。
三、 报销、审批及审批的责任
经办人: 因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据, 经济业务发生后应及
时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实
性负有直接责任,并有责任及时向财务人员提供其审核所需的相应文
件或资料。
部门负责人: 对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进
行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员
的审核工作。
财务人员: 审核报销的经济业务是否符合相应的规定, 审核报销所提供的原始
单据是否符合相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项
目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的
行为提出相应的处理意见。
第二部分:报销原则
1. 预算内的成本,费用方可直接报销。
2. 所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报
销自己费用的
3. 无预算或预算外的费用报销须经副总批准意见、总经理批准后方可列支。
4. 每办一次业务,应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、
餐费不论金额大小,一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上
“×月”的费用,或多次业务单据分不清的,财务部不予受理。
5. 所有费用开支,应“先申请、后开支、再报销”的流程,财务人员应根
据预算来审核和支付。相关预算外费用在发生费用前,应该先书面请求
总经理,得到批准后才可以发生相关费用,事先申请以总经理签名的日
期为准。总经理外出时,或本人出差在外遇紧急情况时,应电话或邮件
通知总经理,得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表,作为报销
的依据。
6. 关于报帐时限,上月 25 日后至当月 25 日的期间费用必须在当月报销,
差旅费用必须在结束后三天内报销。逾期单据,财务部不再受理,由此
造成的损失,由报销人自己承担。因单据不合要求,被退回按规定可以
重新报销的,应在 5 个工作日内处理。
7. 跨年度的费用必须在次年 1 月 15 号之前填单报销,年终结算后不管何种
原因均不得报销上年度费用。
8. 大额支付款项必须使用银行结算方式,超过 5000 元而用现金支付的,
报销时必须详细说明原因,经财务部审核,无正当的理由,一律退回。
9. 从出纳处领取报销款时,需报销人签名确认。对于领款不方便的,需由
他人代领的,由代理人在领款表上签字。
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