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XX 百货开业庆典方案 专业 | 规范 | 实用 STANDARD TEMPLATE 2020-2022 版 内部资料 注意保管 XX 百货开业庆典方案 筹备安排 1、活动规模： 参加人数 200—260 位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基 准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 2、活动场所： xx 百货广场 3、活动内容：xx 百货开业仪式 4、举办时间：2003 年 1 月 27 日。 5、交通食宿安排： 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐 军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 6、活动物资筹办： 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。 7、活动的主持人选： 一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛) 8、 嘉宾邀请： ， 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰 动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请 柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派 专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围： A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 办单位负责人： C、 内权威机构： D、 知名人士、记者： E、 业主 9、广告宣传(建议性、仅供参考)： 根据 “xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象，通过媒体广告、礼仪 活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把 “xx百货”良好的品牌形象凸 现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销 路。 广告内容要求: 开业告示要写明事由,即"xx 百货"开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关 xx 百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排 在活动前 3 天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位，并制作好广 告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准 备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 1)报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣 传广告。 2)印制广告： 宣传单页、礼品袋、…… 10、工作安排： 1、前期准备阶段：2003 年 1 月 4 日，日月星辰广告礼仪公司将 “xx”百货开 业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。 2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双 方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要 素。以便着手安排工作。 3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开 第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详 细的设计方案，签定正式合同。 4、2003 年 1 月 22 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第 一批的软性广告宣传应见报。 二)、制作、实施阶段工作安排： 5、2003 年 1 月 22 日，联合工作小组深圳市xx 百货有限公司方应开始发送请 柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。 6、2003 年 1 月 24 日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作 并入库指定专人进行保管。 7、2003 年 1 月 24 日，日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三)、现场布置阶段工作安排： 1、2003 年 1 月 24 日，日月星辰公司开始现场的布置工作，24 日一天应完成所 有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。 (物管公司派两名工作人员配合，确认准确 位置) 2、2003 年 1 月 25 日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景 牌安装，下午：3：00 完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布 置， 并协同 xx 百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上 6：00 时 前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二 12：00 前完成花掂、花牌、 胸花、胸牌的制作工作。 3、2003 年 1 月 26 日，上午9：00 时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花 的布置，上午 10：00 完成小气球的充气工作。11：00 日月星辰公司应