附录2.图纸资料管理办法.doc

天天文档在线联系qq：744421982 PAGE 研究中心图纸资料管理办法 关于图纸资料保密: 研究中心设计的图纸资料（含机械，电气）属公司机密，任何单位或个人不得随意复印或转手外借。 自制设备的电控程序应严格保密，原则上只提供电控原理图给使用单位，确需提供程序的，应经研究中心上一级主管批准。 包装设计部分的办公设备及各种资料、样品，由指定专人使用保管，未经上级批准，严禁私自调用或索取设计资料。 二．非研究中心有关人员，不得随意进入研究中心资料室，因工作需要，公司所属各部门人员要进入资料室查阅资料时，需经研究中心主管同意方可。 关于资料复印: 1.未经研究中心主管同意，公司其他部门或个人不得擅自使用研究中心的复印进行复印。 2.工程复印机系研究中心专用办公设备，原则上只限于研究中心使用，未经研究中心主管同意，不得擅自动用。 四．不论以任何方式搜集到的技术资料原件，设计图纸的原件以及搜集到的产品样本（含公司购买的书籍资料、杂志、软件等），严禁据为己有，均应由研究中心资料室统一收存登记保管。因工作需要须个人长期借用的，应办理借用手续。 五．关于资料归档： 1.设备成套图纸资料应根据不同型号、系列装订成册，每套图纸均应有图纸目录表，便于随时查阅。 2.设备成套图纸资料应由本部门资料管理人员统一收存保管，不同机型的图纸资料应各存档一份。 六．设备项目设计负责人员应随时根据机台调试，修改情况将修改后的最终相关尺寸资料（以软盘或书面形式）送交资料管理人员，供资料管理人员应及时修改已存挡的电脑资料及图纸，并做好书面记录。修改后的图纸资料经项目设计负责人确认并签字后，方可正式存档。 七．关于作废图纸： 作废的图纸资料（含草图，草稿）均应销毁处理（应经碎纸机处理），不能随意乱丢乱放。已作废但有保管价值的图纸资料，应盖上“作废”章，另行收存。 八．关于图纸资料的发出： 未经研究中心主管批准，任何图纸资料均不许发出，主管不在无法签章时，应事先电话联系，征得同意后方可发出。 发出的图纸资料均应盖上“图样”章。 需发出的图纸资料均应在“图纸资料领用登记表”上登记存查。 为方便生产部门日常维修，外发的设备面板布置图、传动系统图，均应删去标注尺寸。