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杭州伍方会议服务有限公司 会议的功能 和作用 一、会议的决策指挥功能 会议是通过民主做出决策的一种重要手段。决策功能是会议活动的 基本功能,是会议活动在最初出现时就相伴而生的第一功能。随着社会 的不断发展,特别是人们的社会和生产活动进入了高度专业化和高度综 合化的阶段,在国家管理活动中,行业与行业之间、部门与部门之间的 联系比历史上任何时候都更加紧密、更加重要,在这种情况下,会议的 功能更是不断的得到充分的体现。按照管理科学化的要求,在全部会议 活动当中,有70%的会议应该是用来解决“干什么”和“怎么干”这类 问题的,是具有决策指挥功能的会议。所以,会议是决策的重要形式, 决策指挥是会议的基本功能。会议的决策功能在实际运用时,要同时受 两个因素的制约:一是会议所决策的对象必须在会议的职权范围以 即会议只能决定有权决定的事项,如超出会议的职权范围,会议则不能 行使决策功能;二是会议在行使决策功能时,必须获得法定人数的认可 二、会议的分权功能 会议的分权功能就是通过会议的形式,把一个问题交由多数人共同 讨论,共同决定。在现代社会里由于人民赖以生存的社会环境和认识对 象日益复杂和富有多变性,使人的负担加重,要认识和解决一个问题的 方法和主意很难集中在一个人的脑子里,只有吸引更多的人参与,由大 家共同努力才能完成。这样就需要通过会议的形式,把特定的权力(如 表决权、表达权、选举权)交给每一个参加会议的人,以便让大家对所 研究、所决定的问题共同发表意见,共同承担责任,共同行使参与和控 制的权力 三、会议的交流功能 会议的交流功能就是在会议进行过程中,与会人员相互之间通过直 接地交换意见,实现相互间信息的瞬间共享。人们在会上进行交流可以 一改在个别交谈的情况下信息呈单线传递的情形,而使每个讲话人的信 息传递模式都呈辐射状,既提高了信息传递的时效,也避免了因多次传 递所可能形成的误差。通过互相交流,可以是每个与会者跳出自己在多 方面已有的定势,互相启发,互相了解,以便从一个新的、更广阔的角 度来思考问题。所以,在会议之上所进行的交流活动,既是一种信息传 递和共享的过程,也是一个有效的智力开发的过程。除此之外,会议的 交流功能还有一个很重要的方面,就是可以增进人们在感情方面的交流 社会心理学的研究成果表明:人们相互之间感情的密切程度,一方面 取决于彼此态度(价值观)的相似,另一方面还取决于相互间的接近性 和交往的频率。会议活动在这方面恰恰能满足人们的要求—一通过会议 上的交流,既可以使众人达到对某一问题在态度方面的接近,又可相聚 在一起共同讨论同一个问题,这无疑又在空间的接近和增加交往频率方 面得到了极好的体现。在这方面,会议的功能是其他任何形式都难以比 拟和取代的 四、会议的协调功能 会议的协调功能就是通过会议消除与会人相互之间的差异,并在共 同的目标指导之下,达到认识的统一和行动的一致。人们的社会实践活 动(特别是在今天)已不表现为个别人的行动,而是干干万万的人为了 个目标所共同进行的实践。所以,就需要通过适当的方式,把人们的 许多不同的认识和行动通过协调,使之以“共识”和“合力”的形式表 现出来。在这方面,会议恰恰可以显示其独到的作用。会议在进行协调 时,并不排除不同意见,也正因为有不同的意见,会议的协调功能也才 能得到更加充分的体现。在会议上,大家为了一个共同的目标开诚布公 求同存异,从而达到步调一致,众志成城,将原本是个别的、分散的 行为最终形成为一股强大的、定向的影响和改造社会的物质力量 帆州值方会议服务有公司