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二、归档文件装订与修整 学习内容 二、归档文件装订与修整 五、归档文件的编目 六、归档文件的装盒 三、归档文件的分类 四、归档文件的排列与编号 一、归档文件整理的原则及质量要求 二、归档文件装订 一件 注意： 必须以件 为单位装 订归档文 件 二、归档文件装订 “ 件”即归档文件的整理 单位，一般以每份文件为一件。 文件的正本与定稿为一件；正 文与附件为一件；正文与文件 处理单为一件；复制件与原件 作为一件；转发文与被转发文 为一件；报表、图册、名册等 按本来的装订方式一册或一本 为一件；来文与复文可作为一 件，也可分别为一件。 “ 件 ” 的 界 定 二、归档文件装订 正本在前，定稿在后； 正文在前附件在后； 原件在前复制件在后； 转发文在前被转发文在后； 复文在前来文在后； 法规性文件的历次修改稿依 次排列在定稿的后面。 “ 件 ” 内 文 件 的 排 序 正 本 定 稿 二者为一件 装订在一起 二、归档文件装订 除去普通回 形针、大头 针等 归档文件装订 去 除 文 件 上 易 锈 的 金 属 物 防止时间长了 生锈 折叠时尽量减少折数，文件页数多的要单张折叠。 归档文件装订 对 过 大 纸 张 进 行 折 叠 归档文件装订 字 迹 模 糊 或 易 退 变 的 进 行 复 制 一般来说，最 耐久的字迹材料是墨 和墨汁、黑色油墨； 比较耐久的是彩色油 墨、蓝黑墨水、印泥 等；不