PPT制作的基本方法.pptVIP

设计理念：工作的需要 设计目标：更有效的沟通 设计法则： 对 齐 段落间距、图文排版、表格正文、页面标题对齐 聚拢 相关内容汇聚、无关内容分离、段落文字区隔、表格图片协调 对比 突出重点、更改字号、变换颜色 重复 一致的模板、排版、字体、配色 降噪 删除多余的背景、文字、颜色、特效 留白 让视野可以聚焦、让大脑可以思考、让眼睛可以休息 制作步骤：建立演示文稿 1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始” →程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定 制作步骤：建立演示文稿 2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“月度工作总结”） →保存 3、关闭：点“X”按钮 制作步骤：修饰、制作演示文稿 1、打开已保存的文件： 找到自己制作的文件保存的位置，双击打开文件。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 2、输入文字： 插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 3、修改文字： 用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 4、文本框的操作： 在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 5、插入艺术字： 插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定 制作步骤：修饰、制作演示文稿 6、修改艺术字： 单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 7、改变字的颜色： 选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮，单击右面的“▼”→ （1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。 （2）单击“填充效果” → ①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 8、插入剪贴画： 插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定 剪贴画的修改方法与艺术字相同 制作步骤：修饰、制作演示文稿 9、插入图片： 插入→图片→来自文件的图片→打开文件夹→选择一幅图片→插入 图片的修改方法与艺术字相同 制作步骤：修饰、制作演示文稿 10、背景设置： 在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→选一颜色→确定→ （1）应用（只改变本张幻灯片的背景） （2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景） 制作步骤：修饰、制作演示文稿 11、复制一张幻灯片： 在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。 在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴 制作步骤：修饰、制作演示文稿 12、自定义动画： 选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→ （1）单击时（放映时单击左键，运行动画） （2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。 制作步骤：修饰、制作演示文稿 13、设置动画顺序： 设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定 制作步骤：修饰、制作演示文稿 14、插入表格： 插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击 制作步骤：修饰、制作演示文稿 15、切换： “幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处： （1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页 （2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。 文字编辑处理技巧 前提 精简 标准 作用：提示、注释和装饰 效果：“瞟”一眼就知道 字体的选用 1）远观分量要重、细节要少 2）服务于图片、图表 常见字体的评价