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集团公司法务管控方案
要点
某集团公司法务部出台的内部法务管控方案,包括管控目标、原则、管控手段、管控具体措施等该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
内容。
集团法务管控方案
为落实集团法务部的各项职责,本着 维护公司和股东的合法权益,防范公司经营风险,避
免及减少公司损失”的理念,制定本集团法务管控方案,拟在工作中推广,以
期 年 月前完善法务体系,形成国内领先的集团法务管控体系。
一、 管控的目标
为集团提供一流的内部法律支持。经过管控,法务部和全体法务人员应当能为集团的重 大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
预防和降低集团可能面临的风险。经过管控,法务部和全体法务人员应当协助集团构建
起有效的风险防范机制,形成以事先防范和事中控制为主、事后补救为辅”的风险管理体系。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
有效地处置与化解集团出现的风险。经过管控,法务部和全体法务人员应当能对集团已
出现或危机,及时提出处置和化解策略,以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。
二、 管控的原则
为提供一流的法律支持,建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。
为事前预范风险,建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。
为有效处置出现的风险, 建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管
理机制。
集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管理体系。 垂直管理”指集团主管领导对集团法务该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理; ”集中管理指集该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、 事项等方面的统一管理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
三、 管控的手段
制度管控。建立各项业务与人员管理制度、工作流程与标准等。
人员管理。建立人员绩效考核与奖惩机制、培训与职业发展机制等。
事项管控。将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。
3.信息管理。为保证制度执行,强化考核反馈,建立信息传递与沟通机制。
四、 管控的具体措施
建立快速反馈、保证质量,符合业务需求的法务工作机制
(1)快速反馈的工作机制
A :法务对合同的审核时间为 1~3个工作日,重大合同由法务部负责人批准后可延长 1~2该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
个工作日。
B:法务对投资项目的法律尽职调查时间为不超过 5个工作日,重大、疑难、复杂项目由法该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
务部负责人批准后可延长 2~3个工作日。
C:法务对法律咨询的反馈时间,一般为当场出具,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人 批准后可延长1~2个工作日。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
D :法务对法律意见书的出具时间为 1~3个工作日,重大、疑难、复杂问题由法务部负责人该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
批准后可延长1~2个工作日。
E:法务人员的反馈时间作为绩效考核标准之一。
F:将法务人员按公司及专业领域进行分类。 为丰富法务人员经验,可按相关规定进行轮换。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
G:法务部内部由专门人员负责接收与返还文件、登记台账、记录反馈时间,审核人员不负 责文件流转。相关流程规定以文件联络函的形式下发,要求业务部门按规定流程送审合同、 文件报批单。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
(2 )保证优质、高效的内部法律服务
A :建立合同复核制。设合同初审职责、合同复合职责。一般合同复核由非诉讼业务经理负 责,重大合同复核由法务部总监负责。下属产业公司法务初审的合同由集团法务部进行复核。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
B:建立学习机制,学习方式有个人自学、集体研讨、模拟法庭;学习周期为每月两次。
C:制定培训制度,制定《法务人员培训管理办法》,规定法务人员在岗期间必须接受培训 课时、培训领域、培训效果的考核及相关奖惩机制。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
D :开办《服务专刊》,全部法务人员均为专刊提供内容支持, 督促法务人员提高专业素质。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
E:集团法务人员目前编制为 人,在 年 月之前,集团法务人部编制内的
人员全部到位。随集团法务管控的逐步实施,视集团新增投资规模和业务需要, 集团法务部该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
在 年 月份新人左右。
F:对于集团绝对控股/控制的子公司法务人员,其编制由集团法务部出具决
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