GB/T 3792.5-1985档案著录规则.pdf

UDC 025. 3= 351.852. 12 中华人民共和国国家标准 GB 3792. 5—85 档案著录规贝1 」 Bibliographical description for archives 国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页 1985-05- 10 发布 1986-01 — 01 实施 ® 泉准局批准 中华人民共和国国家标准 UDC 025. 3： 351 .852.12 档案著录规则 GB 3792.5—85 Bibiiographical description for archives 1引言 1.1档案著录标准化是实现档案工作现代化的基础之一。为建立健全我国统-的档案检索体系，开 展档案的报道与交流，充分发挥档案在我国社会主义建设事业中的作用，特制订本规则。 1.2本标准是依据GB 3792.1-83 《文献著录总则》的原则，结合档案的特点和我国档案工作的 实际情况制订的。 1.3本标准是各类档案进行著录的依据，某些内容和形式极其特殊的档案可遵照本标准制订细 则。 1.4本标准不包含档案目录组织的方法。 2名词术语 2.1档案：国家机构、社会组织和个人从事政治、 济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文 字、图表、声象等形态的历史记录。 2.2案卷：是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。 国家标准ㅤ可打印ㅤ可复制ㅤ无水印ㅤ高清原版ㅤ去除空白页 2.3档案著录：在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的泡:程。 2.4著录项目：揭示档案内容和形式特征的记录事项。其主要部分 （包括题名与责任者项、文本项、 密级与保管期限项、时间项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号及有关记载项、提要项、排检 与编号项）称为大项，组成各个主要部分的特定内容称为小项。 2.5著录格式：著呆项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 2.6条自：档案著录的结果，是反映单份文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。 2.7档案目录：按照一定的次序编排而成的条目组合，是档案检索和报道的工具。 3著录项目 3 1题名与责任者项 3 1.1正题名 3 1.2并列题名 3 1.3副题名及说明题名文字 3 1.4文件编号 3 1.5载体类型标识 3 1.6第一责任者 3 1.7其他责任者 3 2文本项 3 3密级与保管期限项 3 3.1密级 3 3.2保管期限 3.4时间项 国家标准局1985 - 05- 10发布 1986- 01 - 01 实施 GB 3792. 5—85 3.5载体形态项 3.5.1数量芨单位 3.5.2规格 3.5.3附件 3.6 丛编项. 3.7 附注项 3.8 标准编号及有关记载项（一般不著录） 3.9 提要项 3.10排检与编号项 3.10.1 分类号 3.10.2 档案馆（室）代号 3.10.3 档号 3.10.4 缩微号 3.10.5 主题词 4标