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一公文写作标准用语一称谓语称与对方有关的事物常用你如你省你部如是平行文则宜用敬辞贵如贵部贵局贵市贵会贵社贵公司贵单位等称与自己有关的事物常用我本如我省我部我局本公司本会等公文中间接称呼有关的人或单位常用该如该同志该人该地区该单位等二起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时起首常用关于的报告收悉关于的电文已悉等通知常用为了开头三承启语在公文的缘由表述完毕后常用为此特作如下通知特此命令你们等领起下文四结尾语是各类公文正式结尾时表收束强调祈请等的用语可用以上各项望各地遵照执行请结合本地区本部门实际情况
一、公文写作标准用语
( 一 )称谓语
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵
市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、
“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、
“该人”、“该地区”、“该单位”等。
(二)起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于
《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
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