保密档案科工作总结.docVIP

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     篇一:《机要、保密、档案总结》   机要、档案、保密工作总结   2011年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下   一、所做的主要工作   (一)机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。   四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。   (二)保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。   (三)档案工作。一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了2010年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。   二、存在的主要问题   一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对   下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。   二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。   三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、图片档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。   三、明年工作计划   一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。   二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。   三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。   四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。   篇二:《信息档案科2014年工作总结》   信息档案科2014年工作总结   2014年在院领导的高度重视和支持下,全科人员围绕医院的总体目标,服从和服务大局,团结协作、努力拼搏,圆满完成了各项工作任务,现总结如下   一、加强学习,提高全员能力和素质   (一)加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动,学习党的方针、政策,党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等,不断提高政治敏锐性和坚定性,旗帜鲜明地和党中央保持一致,全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求,以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践,为完成2014年工作任务打下了坚实基础。   (二)坚持业务及管理知识学习,提高专业技能。 由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训,管理及业务知识欠缺,为尽快适应工作要求,完成院领导交给的工作任务,一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习,提高全员素质。三是科室人员把学习知识,提高能力和素养作为自觉行动,积极开展自学,学习计算机、统计知识和医疗业务知识,学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。   二、明确岗位职责,完善制度和流程,强化执行力。   根据科室工作实际,兼顾个人特长,我们明确了各岗位职责,规定了任务、责任及与其他岗位的关系,目标

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