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档案编号：XXYQ－０1 仪器设备档案 设备名称：某某设备 设备编号：设备出厂编号/或管理自编号 仪器设备档案目录 序号 文件题名 页次 备注 表1 仪器设备验收记录表 1 表2 仪器设备档案 2 表3 仪器设备维护保养计划 3 表4 仪器设备维护、维修记录表 4 表５ 仪器设备使用记录 5 附件1 厂家说明书 6 附件2 安装地基图 7 附件３ 电器原理图 8 附件4 检定证书 ９ 表１ 　仪器设备验收记录表 设备名称 管理编号 规格型号 生产厂家 设备生产厂家 供货时间 验收时间 验收地点 公司地址 供货人 验收人 接 收 状 态 √ √ 崭新 　 　 已用 　 　改装 附 件 接 收 记 录 √√说明书 　　 　 　 装箱单 √ √ √ √ 合格证　 　 　 　配件 √检定证书 　 　 　 　　　　保修卡 √ 其它: 试运行状态 √正常 　 　 故障 √ 验收结果 √检定/校准　 合格 不合格 √ ?表2 仪器设备档案 设备名称 管理编号 型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人 附件情况： √　 √ 说明书 　 　 　 装箱单 合格证 　 　 　　 　　　 配件 √检定证书　 　 　 　 　 　 　 保修卡 √ 其它: 检定/自校情况： √√ √ √ 合格 　 　 准用　 　 　　 停用 仪器设备目前状态： √ 在用 　 　 　停用 　 　 报废 √ 备注: 表3　 仪器设备维护保养计划 仪器设备名称 规格型号 管理编号 批准时间 开始执行时间 维 护 保 养 计 划 一、试验检测室仪器设备的周保养： 1．对仪器设备表面灰尘、油污进行清除; 二、试验检测室仪器设备的季度保养： 1.按照周保养内容进行; ２.检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况; ３．对用电设备进行10分钟通电检查; ４.对故障仪器设备进行必要的修理。 三、试验检测仪器设备的年保养: 1．彻底擦拭仪器设备内外; 2.对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件； ３.清洗导轨及滑动面,清除毛刺； 4．清洗、检查、调整电器线路及装置; 5．保养记录在案。 　 计划制定人： 　 　 　 　　　 　　 　 　 　 　　计划批准人: 表4 　仪器设备维护、维修记录表 仪器设备名称 管理编号 规格型号 维 护 记 录 维护人:　 　　 　　　 　　　　 日期： 维 修 记 录 损坏 　 　 故障(失灵) 改型 　 改装 具体情况说明: 维修人: 日期: 表5 　仪器设备使用记录 使用日期 使用状态记录 使用人签名 异常情况记录 2０１8.4.19 正常□√ 　　异常□ 20１8．5.1９ 正常□√ 　异常□ ２01８．６.1９ 正常□√ 异常□ 201８．7.19 正常□√ 异常□ 正常□ 异常□ 正常□　 　异常□ 正常□ 　 异常□ 正常□ 　 异常□ 正常□ 　 异常□ 正常□ 异常□ 正常□ 异常□ 正常□ 　 异常□ 正常□　 异常□ 正常□　 异常□ 正常□　 异常□ 正常□ 异常□ 备注:（1)使用记录根据运行情况在选择栏的方框内画√； 异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。 附件一 厂家说明书 附件二 安装地基图 附件三 电器原理图