巧用excel数据透视表EXCEL知识讲解.pptVIP

5.4 数据透视表 3. 修改数据透视表 ? 显示或隐藏行、列中的数据项 在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。 ? 重新组织数据透视表 行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段 上，列方法类似。 ( 例 2) 在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线 上拖动到指定位置放开。 ? 在原有行列字段上增加或减少字段 增加：单击数据透视表 , 在数据透视表工具栏上将所 需字段拖入行或列的字段处 . 减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外 ? 例：在例 2 中分别增加和减去行字段：运输方式 5.4 数据透视表 ? 修改数据透视表的概要函数 ? 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。 如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。 ? 操作方法： 选择数据透视表中数据字段； 在对象菜单或数据透视表工具栏中选择 [ 字段设置 ] ； 在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。 5.4 数据透视表 ? 修改透视表数据的显示方式 [ 见 数据透视表 — 修改数据透 视表的显示方式 ] ? 操作方法 : ? 选择数据透视表中数据字段； ? 在对象菜单或数据透视表工具栏中选择 [ 字段设置 ] ? 在数据透视表对话框中单击 [ 选项 ] 按钮； ? 在 [ 数据显示方式 ] 列表中选择所需的显示方式。 以百 分比 显示 数据 5.4 数据透视表 4. 数据透视图表 ? 概述： 数据透视图表是根据数据透视表制作的图表，与数据透视 表相关联，它们具有彼此对应的字段，若数据透视表中内 容更改，数据透视图表中的内容也随之更改。 ? 建立数据透视图表的方法 单击数据透视表中的非空单元格，选择“插入”菜单的图 表命令，或单击常用工具栏中的图表工具， Excel 会自动在 当前工作簿中插入一个新的数据透视图。 目录 5.5 数据链接 1. 概述 ? 链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同 应用程序建立的文档，如 WORD 和 EXCEL 之间）存在 的数据连接。 ? 链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据， 可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工 作表 。 ? 链接具有以下优点： ? 在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。 ? 小工作簿比大工作簿的运行效率更高。 ? 分布在不同地域的数据管理可以在不同工作簿中完 成 . 通过超级链接可以远程数据采集、更新和汇总。 ? 可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以 同时工作。 5.5 数据链接 2. 工作薄间的链接方法 ? 用复制 / 粘贴建立链接方法： [ 见 数据链接嵌入 .xls — N 季度 ] 在源工作簿中选择作为链接的单元格区域 --- 选择复制命 令 --- 激活目标（需要数据的）工作簿 --- 选择存放数据的第 一单元格 --- 从 [ 编辑 ] 菜单中选择 [ 选择性粘贴 ]--- 对话框中 单击 [ 粘贴链接 ] 按钮 ? 用输入公式建立方法： [ 见 数据链接嵌入 .xls — 全年汇总 ] 单击目标工作簿中的工作表 --- 选择存放数据的第一单元 格 --- 输入公式 ( 指定数据来源的工作簿工作表名称 )--- 向下 复制 5.5 数据链接 ? 通过鼠标点取建立链接方法： [ 见 数据链接嵌入 .xls — 21 寸汇总 ] 单击目标工作簿中的工作表 --- 选择存放数据的第一单元 格 --- 按下“ = ” --- 单击源工作簿工作表的要复制公式的 单元格 --- 在目标单元格中将复制的公式中的绝对引用改 为相对引用即可 ? 例：某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的 销售统计分别在不同的工作簿中，将这两不同工作薄 中的工作表链接到一个工作簿中。 [ 见 数据链接嵌入 .xls — 碧云山茶叶销售一（二）季度 ] 5.5 数据链接 3. 将 Excel 工作表或图表链接到其他应用程序 ? 方法：打开数据源工作簿 — 选择要链接的数据区域（图 表）并复制 -- 打开要链接的 word 文档（其它应用程序） -- 在 word 中单击 [ 编辑 ]--[ 选择性粘贴 ] — 对话框中选择 [ 粘贴链接 ]-- 列表中选择 [EXCEL 工作表对象 ] 例：某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形 图如图所示。现要将此图表作为在 Word 工作报表中 的一部份，以使报告更有说服力。 [ 见 碧云山茶厂年度工作总结 .doc] 目录 5.6 合并计算 1. 概述 合并计算 : 是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工 作簿中的工作表进行合并计算。 Excel 支持不超过 255 个工 作表中的信息收集到一个主工作表中 . 5.6 合并计算 2. 同一工作表中数据的合并计算 把