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会议纪要行文规范 相对于属事务文书， 一般不公开， 无须传达或传阅， 只作资料存档的会议记 录，会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要 求贯彻执行。 会议纪要是在会议记录的基础上， 对会议的主要内容及议定的事项， 经过摘 要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 (1) 标题 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》 。 (2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下， 位置居中， 并用括号括起。 也可在文末右下角 标明日期。 (3) 正文 正文可写三部分，也可只写前两部分。 ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。 如会议的名称、 目的、时间、地点、人员、 议程及主要收获等。 ②主体部分主要写会议研究的问题、 讨论中的意见、 作出的决定、 提出的任务要 求等。 一般有三种写法： 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这 种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。 按照会上发言顺序， 摘录每个人发言的主要内容。 此 写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。 就是把会议中研究、 讨论的内容归纳成几个问题来写。 适用于 规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟 小标题分部分、分层次写。 总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 ③结尾的内容通常是提出希望、 号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。 也可以 在写完主体部分后即全文结尾。 特点 1. 内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容， 它不能离开会议实际搞再 创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。 2 ．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应 围绕会议主旨及主要成果来整理、 提炼和概括。 重点应放在介绍会议成果， 而不 是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的 是与会人员的集体意志和意向， 常以“会议”作为表述主体， “会议认为”、“会 议指出”、 “会议决定”、 “会议要求”、 “会议号召”等就是称谓特殊性的表 现。