文员文秘工作总结.docVIP

　　 　　文员文秘工作总结(一) 　　文员 　　工作总结汇报 　　一、主要工作内容 　　1、办公室的发文收文工作。发文时按照拟稿、审稿、签发、盖章、登记、等程序办理；收文按分类合理归档并做好保管工作，主要下发的管理类文件有《员工考勤管理细则》、《离职手续办理规定》，并对违反规定的员工下发通报做出相应处罚，有利于加强公司的管理规定，维护正常的工作秩序，提高工作效率。 　　2、纸张文档、电子文档的整理。将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，建立相应的文件夹对资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 　　3、做好会议纪要，写会议流程、申请书、通知、项目立项表等; 　　4、完成办公室主任交办的其他临时性工作。 　　5、接听、转接电话，接待来访人员。 　　6、负责传真件的下发工作。 　　7、负责仓库笔记本电脑的保管工作。 　　8、协助领导与各方面取得工作联系，起到桥梁作用。 　　9、协助领导草拟相关文件，直到方案确定，形成书面文件。 　　10、协助领导召开会议，及时发出会后形成的文件。 　　11、与人事加强沟通，互相配合支持，确保固定资产交接手续的完整与准确。 　　12、与分公司核实固定资产情况，检查台账、编码后下发并督促地州内勤贴码后回传照片。 　　13、与内勤及时沟通以便收集、整理、各分公司、各部门的周会纪要并发送。 　　二、存在的不足 　　1、岗位意