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会议文书 邀请函(请柬)、开闭幕词 欢迎词、答谢词 邀请函(礼仪活动) 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、 礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方 (单位、团体或个人)邀请有关人员出 席隆重的会议、典礼,参加某些重大活 动时发出的礼仪性书面函件。 注意事项 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函” 是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出 席×X活动的函 2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个 姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。 网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定, 可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活 边吋间、漬动地点、相关事宜、联系方式、落款等是 必不可少的部分,不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也 会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事 务进行统筹安排。 简单格式(请柬式) 邀请函 尊敬的 您好! 单位将于年月 日在 地,举办 活动, 特邀您参加,恭候您的光临 单位 X年X月Ⅹ日 礼仪式 邀请函 尊敬的×××教授: 我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆 举办民文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的 现状与发展发表高见。务请拨冗出席 顺祝 健康 ×省文学研究会 联系人:×× ×年×月×日