物流部流程汇编.doc

PAGE PAGE 49 华南建材【深圳】有限公司 HUANAN BUILDING MATERIALS（SHENZHEN）CO.，LTD 地址：中国深圳市高新技术园区南区国际技术创新研究院C座5楼 Address: 5th FL, Jiuzhou Electric Building, Southern No.12 Rd., Hi-tech industrial Park, Nanshan District, Shenzhen 物流部部门流程汇编 编 制： 审 核： 批 准： 分 发号： 受控状态： 201*年*月* 日发布 201*年*月*日实施 目录 前言……………………………………………………………………3 年度物流费用预算………………………………………………4 物流公司选择……………………………………………………8 物流公司评审……………………………………………………11 物流调度…………………………………………………………14 板材分包…………………………………………………………19 构件防火门………………………………………………………22 增补运输…………………………………………………………25 成品入库管理……………………………………………………29 异地仓库管理（直发）…………………………………………33 异地仓库管理（交期不明确）…………………………………37 客户服务管理……………………………………………………43 外贸跟单…………………………………………………………46 前言 本流程汇编主要针对物流部日常管理中涉及的各项工作流程进行整理，从而方便公司进行全面优化，统筹管理，加强部门管控。主要有：年度货运费用预算、物流公司选择及审批、物流调度、成品入库、异地仓储等12项主要流程。分为12个章节将各项工作标准进行详细描述及图解。 HBM物流费用年度预算工作流程 1、流程名称：HBM物流费用年度预算工作流程 2、目的 为提升管理，加强公司资金管控，根据公司全面预算目标，特制定本工作流程。 3、适用范围 本流程适用于公司物流部主管运输费用的人员，费用包括采用各种运输工具、运输方式，运输产品、以及单独提取公司所需的非本公司采购的物料，所产生的各项费用。不含本公司采购合同中的送货费用；不含机械设备送货费用；不含使用本公司车辆所产生的费用。 4、定义（对于流程中用到的专业名词、术语、缩写进行解释说明） 物流费用是指采用各种运输工具，运输产品、以及单独提取公司所需的非本公司采购的物料，所产生的各项费用，包括退货物流费用。不含本公司采购合同中的送货费用；不含机械设备送货费用；不含使用本公司车辆所产生的费用。 各种运输工具、运输方式，指采用空运、铁路、公路、海运、零担、快递以及多种方式联合运输。 5、HBM物流费用年度预算工作流程图 主导部门 物流部 流程名称 物流费用年度预算工作流程 流程编号 WL-001-01 概 要 年度预算 编制 倪进山 审核 XXX 批准 XXX 生效日期 责任人 总经理 分管领导 财务部 物流部 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6、物流费用年度预算工作标准 任务 节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 名称 计算上年度运费与销售额比值 　 程序 　 一、运输发票 　 ☆物流部整理上年度实际支付运费总额及预计支付费用。 每年1月份 登记 　 ☆向经营管理部索取上年度销售额。 每年1月份 二、发货台账 D2 重点 　 三、上年度 　 ☆物流部上年度运费为实际支付运费总额及预计支付费用。 　 　销售额 　 标准 　 　 　 ☆计算年度运费与销售额比值。 　 　 预算年度费用 　 程序 　 一、公司年度销售目标 　 ☆公司年度销售目标。 公司公布时间 二、上年度运 　 ☆ 公司年度销售计划结构，分析运费增加幅度。 公司公布销售目标后10日内 费与销售额比值 D3 重点 　 　 　 ☆ 影响因素分析及调整范围。 　 　 　 标准 　 　 　 ☆上年度运费与销售额比值 　 　 月度付款计划 　 程序 　 一、发货台账 　 ☆每日登记发货台账。 次月5日前 二、运输合同 　 ☆根据与运输公司签订的付款周期确定付款时间。 　 三、发货通知书 　 重点 　 四、月度付款 D6 ☆根据不同付款周期，将月度所需支付的进行汇总 　 　计划 　 ☆额外产生的费用以及非合同公司产生的费用 　 　 　 标准 　 　 　 ☆按照经营管理部发货通知书发货 　 　 实施付款 　 程序 　 一、对账单 　 ☆与运输公司对账后开票。 每月 二、月度付款计划 　 ☆申请付款。 每月 三