采购单位操作指南.docx

采购单位操作指南 编写目的 本文档目的是为云南省投资审批中介超市信息化管理系统的采购单位和政务服务部门用户，提供系统功能说明和操作指南。本手册中的系统界面截图中出现的单位、人员、表单、数据均为测试数据。 相关说明 本手册仅供云南省中介超市信息化平台系统操作人员使用，严禁外传！ 1.登录 功能说明：采购单位使用自己的用户名、密码、验证码，登录云南省投资审批中介超市信息化管理系统。 操作步骤： （1）采购单位及政务服务部门用户在浏览器中输入地址: 00:8080/yn-services-desktop，进入系统登录页，如下图： （2）输入用户名、密码和验证码，点击“登录”选择要进入的功能，如下图： 2.退出系统 功能说明：退出云南省投资审批中介超市信息化管理系统。 操作步骤： （1）点击系统标题栏中的“系统切换”-“退出系统”，回到系统登录界面，如下图： 3.采购单位填写采购要求 操作步骤： （1）采购单位进入【采购管理】-【项目列表】，点击【新增采购要求】，如下图： （2）填写项目详细信息，红色星号“*”为必填项，以下是重点说明： 1）采购单位在填写表单时需要按照表单下方的提示规范进行填写 2）【是否存在投资项目编码】： ①如果本项目没有投资项目编码则选择“无”，如下图：(本教程以无投资项目编码为例) ②如果选择“有”，则需要填写从云南省投资项目在线监管平台申请的投资项目编码（获取方式可咨询云南省投资项目在线监管平台的技术人员）。 （3）资质树选择：这里以甲级工程咨询—公路为例，见下图(注意：资质等级与资质业务范围选择须正确)，并点击【查看符合资质条件的企业数】，如下图： （4）选取中介方式： 【随机抽取】方式，如下图： 【网上竞价+随机抽取】方式，如下图： 说明：选取中介方式有：【随机抽取】、【网上竞价+随机抽取】由业务部门根据业务实际自行选择其一。 （5）填写项目咨询电话与监督电话，如下图： （6）如有项目相关的附件则上传相应附件，没有则无需上传，如下图： 说明： 【保存】：此按钮点击后，采购公告就处于【草案】状态，采购单位可再次进入项目进行编辑并提交； 【提交】：此按钮点击后，采购公告就处于【待审核】状态，采购单位不可再次修改，仅可由同级政务服务部门工作人员审核。 （7）点击【提交】按钮，提交成功页面，如下图： 4.业务洽谈登记、合同登记、服务结束登记、服务评价 说明： 1）待洽谈完成后在系统中进行洽谈登记、合同签订后再在系统中进行合同登记，服务结束后在系统中进行服务结束登记； 2）中选后的相关系统操作由政务服务部门和采购单位共同完成。洽谈登记、合同登记、服务结束登记由采购单位操作，最终由采购单位做出服务评价。 （1）登录系统,点击【采购管理】--【已中选项目】，进入项目，如下图： （2）点击【业务洽谈】，输入首次洽谈时间后点击【确定】按钮，如下图： （3）合同确认后点击【登记合同】，如下图： （4）填写合同基本信息并上传合同附件，点击【保存】，如下图： （5）若有项目编码则必须填写投资项目编码，则选择“有”并填入投资项目编码，若无投资项目编码则选择“否”点击【保存】，如下图： （6）结束服务。当双方合同服务结束后，在“服务中的项目”中找到对应的项目，进入项目并点击【结束服务】，如下图： （7）服务结束后采购单位立即对项目进行服务评价，如下图： 5.废置采购项目 说明：【置为无效项目】按钮只有在合同登记操作完成前有效 （1）采购单位进入项目，点击【置为无效项目】，如下图： （2）选择【无效原因】，并填写具体原因，如下图：