城建档案室工作总结.docxVIP

城建档案室工作总结 XX年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导 下，紧紧围绕年初目标任务，以城建档案工作服务于 经济建设和城乡建设工作为中心，继续发扬默默无闻、 团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基础工作，注 重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工 作按照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任 务。现将XX年的工作情况总结如下： 加强宣传工作，城建档案意识增强 加强对〈〈中华人民共和国档案法》、〈〈市城乡档 案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向建 筑单位、施工单位广泛宣传〈〈档案法》和〈〈管理规定》 等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放档案 目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同 关心、支持城建档案工作的良好氛围。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 运用科学管理手段，加强档案业务建设 抓基础、重审核，档案工作进一步规范 一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及 时完善、修改了档案管理相关工作制度，对档案的移 交、审核、保管、借用等制度进行适度调整，紧跟发 展步伐。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理，提 高档案案卷质量，使工程竣工档案更加规范化、标准 化，我档案室结合工作实际和工作在存在的问题对入 库档案在立卷、排序等方面提出了 “七项要求”；严 格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性；加强了 工程竣工图报送工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三是认真落实一书制度。严格执行市城建档案馆 关于工程档案管理的规定，在有关施工单位、建筑单 位、监理单位的支持和配合下，《建设工程档案移交 责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程 档案移交责任书》32份，对建设工程档案进行严格审 查，入库档案质量高。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准 和要求不放松，尽力收齐入馆档案，尽量要求补充遗 缺材料，尽可能保证档案的成套性和系统性，为将来 的利用做好铺垫。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 抓内部、重管理，案卷质量进一步提升 一是加强职工培训与学习。制订了学习制度，将 学习制度化、自觉化，教育职工要勤于学习、善于学 习，讲究学习方法，学以致用，学会在学习中找差距、 求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧张、经 费较紧缺的情况下，安排人员参加了市城建档案馆的 有关业务培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工 的业务能力。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题, 结合平时工作实际，我档案室设计出更加便捷的工作 流程，可当面洽谈、可电话答复等，方便业主，方便 自身，提高工作效能。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打 扫、勤通风、勤投药、勤检查，认真做好八防，保证 库房卫生，确保馆藏档案绝对安全。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 抓业务、重利用，档案效益越来越好 一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关 全年度文书档案、信访档案的接收整理归档工作；在 城建档案方面，加大了对市政、道路等县重点建设项 目工程档案和局重点股室档案的接收力度。本年度共 接收整理档案169卷，丰富了馆藏。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二是抓业务指导。加强档案入库前期准备工作。 每项工程办理手续之时，要求施工、建设单位资料员 到场并现场提出档案入库规范要求，提供参考样本， 免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案质量 提供保证。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三是抓整理。严格按照〈〈城建档案整理规范》， 对进馆档案进行分类、整理、编目、入库，同时对库 房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。全年 共整理档案资料169卷，案卷整理合格率达 98%确 保档案不积压。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四是抓利用。我档案室在做好档案接收管理的同 时，积极开展档案查阅利用服务。全年共接待档案查 阅约50人次，利用档案约60卷次，提供复印资料约 35张，为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、 司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和 依据，取得了良好的社会效益。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象 一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收 取费用，不擅自提高或减免档案费用，真正做到应收 尽收，需减则减、需免则免，防止任何乱收费行为发 生。财务制度坚持一支笔审批，严格一支笔审批，做 到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规 现象。今年共收取档案管理费37200元整。该文