年会设计方案.doc

第 PAGE 页码 页码页 / 总共 NUMPAGES 总页数 总页数页 年会方案 　　年会方案如何设计?那么，下面请参考公文站我给大家整理收集的年会方案，希望对大家有帮助。 年会方案【一】 　　一、年会筹备小组 　　总策划：xx 总执行：xx/罗xx 　　成 员：联达置高及xx科技所有部门成员 　　二、年会内容 　　◆活动名称：联达置高科技有限公司xxx年新春团拜晚会 　　◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 　　◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 　　◆活动目的：对xxx年公司的工作成绩进行总结，展望公司xxx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 　　◆活动日期：xxx年2月10日 16：00-20：00 　　◆活动地点：XXXX酒店 　　◆参会人数：联达置高171人、xx科技1人、厂商30人，共计313人。 　　◆参会人员：联达置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾 　　◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 　　三、工作分工(详细分工明细见附表二) 　　(一)文案组(负责人：张xx、王xx)成员5名。 　　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核; 　　◆总经理讲话稿起草、审核; 　　(二)会场布置组(负责人：邓xx、黄xx)成员5名。 　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 　　◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; 　　◆现场摄影、DV摄像、照相; 　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 　　◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 　　(三)节目组(负责人：xx、罗xx)成员5名。 　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容 　　的要求是以客户为中心，以奋斗者为本。节目组负责人具体工作如下： 　　◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 　　◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 　　◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 　　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 　　◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; 　　◆负责确定颁奖人员。 　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈xx)成员5-6名。 　　◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座; 　　◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记); 　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 　　◆负责年会过程中放礼炮。 　　(五)后勤组(负责人：樊xx、)成员5名。 　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放; 　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 　　五、相关注意事项 　　(一)活动前 　　◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会流程具体执行方案。 　　◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 　　◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 　　(二)活动中 　　◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。 　　◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 　　　　　　 　　(三)活动后 　　◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张) 　　◆年会照片的收集及保存; 　　◆年会总结。 　　人力资源部部 　　xxx年11月8日 　　年会方案【二】 　　一、年会主题： 　　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会 　　二、年会时间：(时间待定) 　　(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日)： 　　本阶段主要完成年会方案