设备采购合同执行与管理的规定.pdfVIP

精品资料 设 备 采 购 合 同 执 行 与 管 理 的 规 定 1. 目的 和 适 用 范 围 1.1 目的 为 了 规 范 和 加 强 设 备 采 购 合 同 的 监 督 执 行 与 管 理 ， 确 保 工 程 建 设 设 备 的 质 量 、 防 止 和 避 免 股 份 公 司 的 利 益 受 到 损 害 ， 特 制 定 本 规 定 。 1.2 适 用 范 围 本 规 定 适 用 于 冶 金 设 备 科 、 通 用 动 力 科 、 电气 设 备 科 （以 上 三 科 简 称 专 业 科 ，下 同 ）、综 合 计 划 科 对 设 备 采 购 合 同 的监 督 执 行 与 管 理 工 作 。 2. 专 业 术 语 2.1 设 备 采 购 合 同 的 执 行 对 工 程 建 设 所 需 的 设 备 而 签 订 的 书 面 设 备 采 购 合 同 生 效 后 ， 严 格 按 合 同 条 款 规 定 ， 认 真 履 行 直 至 全 部 义 务 履 行 完 毕 的 全 过 程 。 2.2 合 同 纠 纷 处 理 指 签 订 的 设 备 采 购 合 同 在 执 行 中 ， 当 事 人 之 间 就 合 同 约 定 的 权 利 与 义 务 所 发 生 的 争 执 ， 实 质 是 合 同 当 事 人 切 身 利 益 发 生 冲 突 的 一 种 反 映 。为 妥 善 处 理 纠 纷 通 常 采 用 ：协 商 、调 解 、仲 裁 和 诉 讼 四 种 解 决 办 法 。 3. 管 理 职 责 股 份 公 司 授 权 设 备 供 应 公 司 代 表 股 份 公 司 对 外 签 订 基 本 建 设 、 技 术 改 造 和 重 点 改 扩 建 工 程 的 设 备 采 购 合 同 ， 并 归 口统 一 管 理 。 股 份 公 司 总 经 理 授 权 设 备 供 应 公 司 主 要 行 政 负 责 人 及 有 关 业 务 人 员 作 为 委 托 代 理 人 ，具 体 对 外 签 订 股 份 公 司 建 设 工 程 国 内 设 备 、委 托 加 工 合 同 ；进 口设 备 的 国 内 招 标 ，办 理 设 备 分 交 手 续 ；库 存 积 压 设 备 的 对 外 销 售 ； 仓 储 、 运 输 等 方 面 的 合 同 。 委 托 代 理 人 在 签 订 经 济 合 同 时 ， 不 得 超 越 “法 人 委 托 书 ” 载 明 的 授 权 范 围 、授权 权 限 及 委 托 期 限 ，并使 用 股 份 公 司 统 一 刻 制 的 设 备 合 同 专 用 章 。 可编辑 精品资料 3.1 综 合 计 划 科 职 责 综 合 计 划 科 是 设 备 供 应 公 司 各 类 经 济 合 同 的 管 理 部 门 ， 并 配 备 兼 职 综 合 合 同 管 理 员 。负 责 向 法 律 事 务 室 申请 办 理 或 变 更“ 法 人 委 托 书 ”，负 责 合 同 的 汇 编 、检 查 ，考 核 合 同 的 履 行 情 况 ，并 向 法 律 事 务 室 报 送 合 同 统 计 报 表 。 3. 2 专 业 科 管 理 职 责 3.2.1 专 业 科 配 备 专 职 合 同 管 理 员 。负 责 集 中 管 理 和 传 递 设 备 采 购 合 同 ， 按 类〈 或 按 工 程 〉建 立 合 同 台 帐 ；负 责 办 理 并 严 格 审 查 设 备 采 购 合 同 货 款 的 承 付 及 申请 借 款 事 项 ；负 责 每 周 一 次 收 取 设 备 验 收 入 库 单 、随 箱 资 料 ，并 审 核 是 否 与 设 备 采 购 合 同 相 符 ，随箱 资 料 转 交 综 合 计 划 科 档 案 室 统 一 保 管 ；负责 将 修 改 变 更 后 的 设 备 采 购 合 同 反 映 到 合 同 台 帐 上 ；负 责 检 查 合 同 执 行 情 况 ，掌 握 动 态 ，对 愈 期 交 货 、在 途 、待 验 设 备 提 出 分 析 改 进 意 见 ，填写 合 同 统 计 报 表 ；每 年 年 底 负 责 对 分 承 包 方 的 合 同 金 额 做 一 次 累 计 ，作为 下 次 评 审 合 格 分 承 包 方