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Unit Two Social Correspondence I. Introduction 1、Definition 日常书信大部分是礼节性的，如邀请信，感谢信等。在西方这种礼节性的书信叫做“社交书信”，又叫“义务性书信”。 2. Form 普通形式和正规形式 普通形式：一般短笺，手写，使用第一人称，感谢、慰问、祝贺等均属这类。非正式的社交活动所用的邀请信及复信。 正规形式：比较正规的请柬，用于大型的、豪华的社交场合。一般用镌版印刷，使用第三人称。 例如： 非正规社交书信格式 Dear Mrs. Lee, Will you come to lunch at one o’clock on Wednesday, July first? My niece, Helen, is visiting us, and you have so often mentioned, you would like to meet her. I do hope you will be able to come. Cordially yours, Mary 正规社交书信 Prof. and Mrs. Bear Lee request the pleasure of your company At dinner Wednesday, the fourth of October At eight o’clock Hubei Hotel Bear Lee 夫妇谨订于10月4日（星期三）晚8时在湖北饭店举行宴会，敬请光临。 3.Tips for informal letter 1）Don’t be puzzled at “informal”. 信纸和信封要庄重大方，切不可用彩色的或印有装饰物的信纸，不要使用公文用纸，也不要使用有格子的信纸，只能使用平整的、标准的白色信纸，而且纸张的质量一定要好。要把信写在正面，不要写在反面。 2. Brevity and manuscript 打印并非不对，但是，若表达哀痛或感激等心情的信件，若用笔写，就显得更有礼貌，更为恭敬，使人觉得更为亲切、友爱 3. Don’t delay the reply 慰问、祝贺、吊唁、感谢之类的书信，要是延误时日，就会失去意义。 II. Letters of Invitations 1. Introduction 包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。 两种形式：正规格式（请柬）和非正规格式（一般邀请信） 2. Requirements 1）要写得明确、完整，不可留下任何疑问使收信人捉摸不定。写明场合、地点、年月日及钟点。要写的具体。 Eg. I’d like you and Tom to come to dinner next Wednesday. I’d like you and Tom to come to dinner next Wednesday, June tenth. 2) 除了只允许男人参加的社交活动外，不论正式还是非正式，都应邀请夫妻双方。 3）回信不要用打字机打。 4）给予及时的、礼貌的答复。打电话回复也行，但亲自写一封短信显得更礼貌。 5）对邀请信，复信时应明确说明接受还是不接受。I will try my best to come. I will come if I am in town.不太明确，使主人感到不安。 6）写表示应邀时，你要对受邀表示高兴；写表示谢却时，你要写出失望和遗憾之情，并具体说明不能践约的原因。 I am sorry I can’t come to your luncheon next Tuesday. I am sorry I can’t come to your luncheon next Tuesday because that’s our wedding anniversary. 7). 接受邀请时，你必须在回信中重复邀请信中的某些内容，如几月几日、星期几、几点钟等。 I will be delighted to attend your dinner. I will be delighted to attend your dinner on Monday, May tenth, at five o’clock. 以纠正你或女主人可能弄错的日期和时间。 3. More details 邀请信（ Lett