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年鉴条目编写方法及范例
一、年鉴条目标题的写作。
年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。
(1)要对当年发生的事实(事情、事件)进行提炼概括。好的条目标题是
在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。 要用准确精练的语句加以概括, 使
读者望题知意,便于检索。
(2 )标题界定的内涵、外延要适当。外延宜窄不宜宽,宜专不宜杂。
(3 )要简明醒目,文字宜简不宜繁,宜短不宜长。一般采用词组或简单句
作为条目标题。
(4 )要揭示条目的本质内容,语言不要太抽象。
(5 )不能用工作口号、部署工作用语和夸张、褒贬性形容词作条目标题。
如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩,应避
免使用。
二、年鉴条目的写作要求及实例分析
在我区的年鉴编写工作中, 年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。 提纲一般
已提出需要补充的条目要素, 给编写人员的要求是要把条目写清楚, 能突出重点、
简化文字,不能把它理解为填充题,同时,要根据具体情况,该详则详,该略则
略。下面说明一下年鉴条目的写作要求。
年鉴条目可分为:综合性条目、专题性条目。不论是写综合性条目,还是写
专题性条目, 都要系统掌握资料, 运用分析综合的科学方法, 对资料进行科学排
比,点面结合,突出特点,彰明因果,把事情始末交代清楚。必要时,画龙点睛
进行评价。 不要简单地把工作总结分解成几条条目。 写条目, 最主要的是要实事
求是,记清本末,忌空泛议论,忌宣传色彩,忌穿鞋戴帽,忌含糊不清,忌华而
不实,忌乱用简称。
综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从
总体上反映事物发展变化的条目,包括概况、综述和综合记事条目 3种形式,一
般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等 4个要素构成。这里简要介绍
一下概况和综述的写作。
(1)概况的写作。概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的
条目。概况写作要把握 3个要点。一是简衬背景,勾勒总貌。首先要介绍部门概
况,其次介绍年度总特点、总成就,勾勒事物发展变化总貌。二是综概成就,分
述特点。 要选取体现本部门发展变化规律和趋势的指标记述, 多选效益指标、 比
率数据和升降幅度数据来说明问题。此外要选择主要成绩、成就、成果记述。分
述项目的多寡要恰当,忌过粗过细。三是要纵横比较,彰明得失。
概况应对部门存在的问题实事求是地记述, 并简述其根本原因。 作者可以从
大量的新闻报导、部门总结、工作简报、领导讲话中收集概况材料,发掘出当年
的主要成就成绩,大事、新事、要事和新经验、新问题。
实例分析:
【概况】 2003 年,全区登记在册的出租屋 35591栋, 190022间,外来暂住
人口 584926人,来市谋生人数 513972人。是年,共有出租屋管理机构 23个,出租
屋管理员 800多名。全年, 制发 IC 卡暂住证 152237个;收缴调配费和出租屋治安
管理费及房屋租赁税 (简称 “两费一税 ” )5440多万元; 发生在出租屋内刑事案
件 1495宗,同比下降 9.61%。是年,区出租屋办实行 “党委领导,政府牵头,各
。
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