北控水务邮包管理系统操作手册.docx

PAGE 1 北控水务 PAGE 1 PAGE 7 北控水务影像系统邮包部分使用手册 目录 8708 1.概述 3 22497 1.1目的 3 26953 1.2背景 3 18378 2.总体设计 3 197 2.1业务流程图 3 29261 2.2邮包流程概述 4 14976 2.2.1票据接收邮寄 4 29940 2.2.2邮包签收 5 4129 2.2.3纸质票据跟踪 6 5103 3 邮包系统操作人员管理 6 10673 3.1 单据接收人员管理 7 24919 3.2 邮包签收人员管理 7  1.概述 1.1目的 为明确邮包管理系统具体实现过程，指定和分配开发人员任务，特编写设计文档。本文档包括了邮包系统从业务发起点到最终邮包确认签收完毕全过程中，各个业务阶段流程的控制和实现。并制定系统数据库结构和系统间通讯接口。 1.2背景 北控水务集团有限公司建设财务共享项目，实现报销流程无纸化，但是实物票据的流转，归档需要一个完整的系统提供支持和管理，所以急需一个邮包管理系统提供支持。 2.总体设计 2.1业务流程图 2.2邮包流程概述 2.2.1票据接收邮寄 当业务系统（报账系统）中的一笔单据扫描完成后，系统自动生成一笔票据待接收任务，制单人把纸质单据把报销单（统一投放到票据收集箱中），票据接收岗人员定期收集单据并扫码接收单据。 如果是二级票据签收模式，票据接收人还需要将接收完成的单据可以进行打包处理，支持扫码枪扫码打包和直接勾选打包。 票据人接收人员将单据打包后，会在”邮包管理”中自动生成邮包号，亦可在邮包明细查看各个单据信息。在"邮包管理”界面中勾选邮包，打印邮包封面并邮寄至共享中心邮包签收点，如下图 2.2.2邮包签收 共享中心签收点接收到邮包后进行邮包签收操作，签收时在”扫码拆包”处需先扫邮包封面的条码再扫单据条码，需要验证邮包中的每一笔单据，邮包签收成功后进行归档操作。如下图 如果在邮包签收时发现有多邮寄的单据也要在” 扫码拆包”处接收，并在”单据补入”中扫码后确认不误后将单据确定签收。 2.2.3纸质票据跟踪 该功能用于全员根据单据号查询当前单据的提交、接收、打包、邮寄、签收状态。如下图 3 邮包系统操作人员管理 3.1 单据接收人员管理 配置各个机构单据票据流转方式、共两种方式（当地票据收集点、共享中心签收），在”单据接收人管理”根据接收方式添加人员（一个机构下只能添加一个人员），并且在用户管理里给用户赋予单据接收人角色（添加用户角色详见影像系统操作手册）如下图 3.2 邮包签收人员管理 如果流转方式配置成“当地票据收集点”则需额外添加邮包签收人，并且在用户管理里给用户赋予邮包接收人角色（添加用户角色详见影像系统操作手册），进行如下图