平台版作业规程使用说明书(2009-7-24修改版).doc

PAGE 精诚煤矿信息平台 《煤矿作业规程管理系统》 山东精诚电子科技有限公司 2009年7月 山东精诚电子科技有限公司 平台版《煤矿作业规程管理系统》使用手册 前 言 尊敬的用户您好！首先感谢贵单位购买山东精诚电子科技有限公司平台版《煤矿作业规程管理系统》（以下简称系统）！ 为了让您更加快捷的熟练操作系统的各项功能，轻松掌握使用技巧，我们特意为您编写了这本《精诚平台版“煤矿作业规程管理系统”使用手册》，共分为平台基础篇、作业规程管理系统操作应用篇两部分，提供系统中各种功能模块的操作说明。 精诚科技平台版《煤矿作业规程管理系统》，是一套以日常办公OA功能为平台的煤矿作业规程编制及管理软件。应用该系统可帮助您更快的编制出规范、标准、合乎要求的作业规程，并实现作业规程的网上审批流程，帮助您提高作业规程编制质量及管理效率。 在使用系统过程中，如您重装了系统，需要再次安装客户端，可通过安装地址自行安装（安装方法本手册第一章介绍）。 客户端下载安装地址为： 如在安装及日常使用过程中有问题，可首先向矿上的系统管理员联系，联系方式为： 系统管理员 科室 办公电话 贵矿的系统管理员能为您解决以下问题： 1、系统客户端的安装。 2、系统常见问题的处理。 3、用户名的添加、用户权限的维护。 矿上系统管理员无法为您解决的其他问题，您可以联系精诚技术服务部： 客户服务热线：0531客户服务QQ：641842040 技术服务网站自助服务： www.MKAQ.（需进行简单注册） 目 录 TOC \o "1-3" \h \z \u 系统介绍 1 一、系统研发背景 1 二、系统功能特点 2 三、系统客户端的安装 3 1、如何安装系统的客户端 3 2、如何登录系统的客户端 4 3、如果没有用户名，如何向管理员获取用户名 4 平台基础篇 6 第一章 沟通交流 7 第一节 聊天交流 7 1、如何添加好友 7 2 、如何找到在线的好友 9 3、 如何给在线的好友发送消息 9 第二节 消息通知 9 1、 如何下达通知 9 2、 如何及时收取通知 11 第二章 文件与制度 12 1、如何建立文件与制度的分类 12 2、如何将文件与制度保存到系统中 12 3、如何打开某文件或制度进行查看 13 4、如何将文件或制度分发给其他人 13 5、如何进行文件或制度的移动 14 第三章 邮件助理 15 1、如何进行邮件地址的配置 15 2、如何使用设置的邮箱发送邮件 17 3、如何接收邮件 18 第四章 资料收藏夹 19 1、如何建立资料收藏夹的分类 19 2、如何将资料收藏夹保存到系统中 19 3、如何打开某资料收藏夹进行查看 19 4、如何将资料收藏夹分发给其他人 20 5、如何进行资料收藏夹的移动 20 第五章 任务管理 21 1、如何发布任务 21 2、如何查看任务 22 第六章 工作安排 23 1、如何新建工作安排 23 2、如何编辑已有的工作安排 24 作业规程编制与管理篇 25 第一章 功能点介绍 26 第二章 处理工具 27 第一节 公式处理 27 1、如何查看系统公式库中已有的公式 27 2、如何体验公式的自动计算功能 28 3、如何添加新的公式 28 第二节 表格处理 32 1、如何查看系统表格库中已有的表格 33 2、如何添加新的表格 33 第三节 图形处理 37 1、如何查看系统图形库中已有的图形 37 2、如何添加新的图形 38 第四节 规程辅助资料 41 1、如何查看辅助资料库中已有的资料 41 2、如何添加新的辅助资料 43 第三章 作业规程创建与编制 46 第一节 规程创建 46 1、从何处可以开始作业规程的创建及编制操作 46 2、如何创建一本作业规程 47 第二节 规程编辑 48 1、如何对作业规程的内容进行编写 48 2、如何在规程文档中插入表格 51 3、如何在规程文档中插入公式 53 4、如何在规程文档中插入图形 56 5、如何在规程中进行图形的调整 58 6、如何对规程的章节进行添加或删除 59 7、如何对规程的章节顺序进行调整 60 8、如何方便的调用《煤矿安全规程》等资料 61 第三节 规程查看 62 1、如何查看某规程 62 2、如何在查看规程时，对