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XXXX有限公司
办公用品采购与管理办法
(试行)
第一章 总则
第一条 目的
为完善 XXXX有限公司(以下简称“集团公司”)办公用品采购制
度管理,满足办公需要,控制办公成本,促进采购工作的正常化、规范
化,特制定本采购管理办法。
第二条 适用对象
本制度适用于集团公司, 集团公司所属子公司和相关单位可参考本
办法制订事宜的管理办法。
第三条 采购原则
办公用品采购坚持保证品质优良, 合理控制成本的原则; 综合考量
供应商, 同质量价更低为优选的原则; 采购物资及需求物资一致性的原
则 ; 廉洁自律 , 不贪便宜 , 不受贿的原则。
第二章 采购范围、方式、途径及管理职责
第四条 集中采购范围
集团公司采购办公用品可分为:
(一)文具事务用品
1、文件档案管理类:分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档
案袋、文件套、名片盒(册)、文件篮等。
2 、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系
。
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列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、等。
3 、文书用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、
水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、复
写纸、账本(账册)、凭证(单据)、便利贴、会议记录本、专用印章、
印台(印油)等。
4、电脑周边用品:光盘、 U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、
录音笔、插线板、电池、路由器等。
(二)办公耗材
硒鼓、墨盒、打印机组件等打复印纸、传真纸、绘图纸等。网线、
水晶头、网线转换接头等。
(三)日杂百货
日用品:生活用纸、 一次性用品、 清洁用品、 劳保用品、 五金工具、
抽纸、卷筒纸、毛巾、杯具、保温瓶、饮用水等。
(四)办公设备
票据装订机、号码机、碎纸机、支票打印机、考勤机、点验钞机、
塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、
多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、烧水壶、空
调、饮水机、电风扇等。
(五)办公家具
文件柜、杂柜、保险柜、沙发、茶几、办公桌、办公椅、档案柜、
铁皮柜等。
第五条 采购方式
(一)集中采购: 将集团公司各部门办公所需物品采购管理集中化,
。
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对同一类材料进行集中化采购。 集团公司日常办公、 使用频率较高的办
公用品(文具事务类、办公耗材类、日杂百货类)采用集中购买方式。
(二)分散采购:不在集中采购范围内,请购部门需填写《办公用
品请购审批单》并经审批后方可采购,招标采购除外。
(三)应急采购:在集中采购范围内,且急需使用。请购部门需填
写《办公用品请购审批单》并经审批后优先采购。请购金额少于 2000
元的申请,行政部可视情况启动采购备用金先行购买。
第六条 采购途径
(一)集中采购途径:以京东网的官方自营店及可开取正规发票的
淘宝店家为主,正规实体店为辅。
(二)分散采
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