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（时间管理）时间管理从执 行者的角度看执行力 时间管理--从执行者的角度见执行力 从执行者的角度来研究执行力是目前管理思想的普遍着眼点所于，大多数管理思 想均是于研究执行者如何提升执行力。我们先简单的讲壹个真实的管理故事。 伯利恒钢铁公司总裁查理斯。舒瓦普曾会见效率专家艾维。利，会见时，舒瓦普 说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说："应该做什么，我们 自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划，我听你的，于合理范围 内价钱由你定。"艾维。利说能够于 10 分钟内给舒瓦普壹样东西，这东西使他的 公司的业绩提高至少 50%.然后他递给舒瓦普壹张空白纸，说："于这张纸上写下 你明天要做的最重要的六件事。"过了壹会又说："当下用数字表明每件事情对于 你和你的公司的重要性次序。"这花了大约 5 分钟。 艾维。利接着说："当下把这张报纸放进口袋。明天早上第壹件事情就是把这张 纸条拿出来，做第壹项。着手办第壹件事，直至完成为止。然后用同样方法对待 第二件事，第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第壹件事情，那不要紧。 你总是做着最重要的事情。"艾维。利又说："每壹天你均要这样做。你对这种方 法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久， 然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。"整个会见不到半个钟头。几个 星期之后，舒瓦普给艾维。利寄去壹张 25 万美元的支票，仍有壹封信。信上说 那是他壹生中最有价值的壹课。 五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂壹跃成为世界上最大的独立钢铁厂。 这是个真实的故事，舒瓦普和艾维。利是我个人比较欣赏的俩个人。显然，讲这 个故事的目的且不是要介绍这俩个人给大家认识。我们当下的话题是"执行力"中 的壹部分——时间管理。 那么，艾维说的这个方法是什么呢？为什么会有这么大效果呢？ 于座的各位老总，时间管理的困惑不仅于舒瓦普身上有，我们身上也经常发生。 我们是不是越来越觉得时间不够用呢？ 是不是总觉得该做的没时间做，可身边的事又特别的多，总觉得无法从琐事中摆 脱出来呢？ 作为企业高层，我们思考的更多的应该是企业战略规划，是企业将来的事情，可 是当我们上班的时候，却总是被这个人、那件事无情打扰，我们根本就没有壹段 自己独立的时间去思考我们该想而始终没时间想的问题，始终均被陷入到"当下" 的琐事之中。 可是下班后又有老婆、孩子，这个事情、那个事情，我们仍是没时间。 不光是我们，很多老总均是这样，而且壹般而言，我们的职位越高，权力越大， 这种痛苦也就越大。 于和老总们交流的过程中，我喜欢问同壹个问题："你觉得你最头疼的事情是什 么？"到今天为止，答案均是统壹的，就是时间管理问题。 如何做好时间管理呢？ 壹、时间管理法则再回到刚才提到的那个故事中来，我们壹起分析壹下，艾维到 底讲的是什么方法？ 艾维的话中反复强调了这么几个词：6 件事、重要次序和明天。 实际上，针对这个故事，或者说是案例，管理界已经总结和提炼出了相应的更完 备的时间管理法则，他们分别是：6 件事法则、要事法则和 15 分钟法则。？6 件 事法则：1 天中选择 6 件最重要的事情，而且是这 1 天最需要完成的 6 件事，其 它事情先暂时放放，于这壹天中，把绝大多数精力均放到这6 件事情上；？要事 法则：选择好 6 件事后，先从这 6 件事中选出最重要最紧急的事情放于首位，接 着再于剩下的 5 件事中，选出最重要最紧急的事情，这样壹步步就把办这 6 件事 情的时间顺序排出来了，我们于做其中任何壹件事情的时候，均是于做当时最重 要最紧急的事情；？15 分钟法则：之上这些事情尽量安排于前壹天下班的时候完 成，只要我们每天下班前抽出 15 分钟做好明天的"6 件事"和"要事" ，效率就能成 倍提升。以前人们总是于说"壹日之际于于晨" ，当下更多人喜欢说"壹日之际于 于昨夜" ，就来源于此。 这就是时间管理法则。 二、时间管理原理上面提到的时间管理法则大家觉得有道理吗？有启发吗？觉得 可行吗？ 呵呵，觉得有道理，有启发是正常的，可是，觉得就这样就"可行"了，我就有保 留意见了。 仍是前面提到的管理思想很难"落地"的第二个主观原因："只要…就…"心理，只 要我们公司每个人均能严格按照时间管理法则办事，我们公司整体的执行力至少 能提高 50%.这句话本身没错，可是，这个"只要"却真的很难实现。 这个法则，于 100 年前，舒瓦普推行下去了，而且取得了成功。可是，你考虑过 这么几个问题没有：舒瓦普的企业和你的企业真的壹样吗？条件有多少是相同的 呢？ 舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢？又