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(时间管理)时间管理的大
技能
时间管理的 10 大技能
如果我告诉你我有十个小贴士能够帮助你管理你的时间—无需费力、没有花
费、也不用其他什么器具,将会怎样?这是戴夫 •纳瓦罗于《规划你的日子》中
许诺的解决你的时间管理问题的免费技能。
这些建议来自戴夫的时间管理课程。(对于那些立即不假思索地说,显然这
些光盘要花钱买的人,让我解释壹下,他将这些内容编辑到壹系列博客帖子中,
因此人们无需花钱就能够得到所有好处。很酷的做法。)
想了解更多吗?请查见他的解释所有十条技能的全部博客帖子。我保证你会
发现壹些帮助你将你的时间用到正途的有用技巧。
十大技能帮您实现时间管理
如果自由市场能够为所欲为,您定会紧跟生产力的热潮,聘用身价不菲的规
划者,用复杂的组织工具武装自己,订阅十几个流行的 Web 应用,参加 5000 美
元的研讨会,好让自己能够 “完成工作且且做到要事第壹” 。
问题是技术解决不了您的时间管理问题。这些问题无法通过单纯的 “组织起
来”或者使用 “意志 ”得到解决。改变人和时间的心理关系,改进使用时间的
方法才能解决这个问题。
所有以技术为基础的解决方案均会强迫你采用他人的操作模式,抛弃您现有
的工作方法(因为他们声称你的方法是错误的),改用别人的工作作风。这样的
方法几乎没有什么效果(除非你已经是那种工作作风的推崇者)。
不要误解我的意思——天底下的Da*idAllen 们和 Ste*enCo*ey 们均是有价
值的贡献者(只要你不把他们奉若神明)。但如果您认为好的系统能够包治百病
就不太现实了。其实您且不需要壹个更好的系统,您只需要逐渐转变您对待时间、
注意力以及结果的方法,就能够按照您所喜欢的方式使用时间。
当有人强迫你使用他人的系统,那种体验将非常痛苦。从另壹方面来见,能
不能只关注如何改变现有的工作方式?能不能继续现有的工作作风且培养新的
工作习惯?下面就为您介绍时间管理方法。
当您准备跳出他人思考模式,着手建立自己的模式时,关注以下十大技能能
够让您的人生发生骤变(无论您个人采用何种 “系统”)。逐步改善其中任何壹
个(或者全部)技能,首先解决壹些简单的问题,再进壹步解决更难壹些的问题,
能够给你的工作带来持久的变化。当您开始取得小的胜利,您就更容易坚持下去
且达到您所期望的结果。
让我来告诉你如何运用这十大技能。
技能 1–保持激励/战胜自我怀疑
时间管理的第壹个技能是掌握持续激励的艺术。我知道于参加过时间管理研
讨会以后或者购买了新的时间规划系统以后我们很容易受到激励,但通常最初的
激动均会消失,您又会回归旧的模式。
出现这种情况可能有几个原因。也许您选择的系统需要大量的执行工作,也
许您于尝试改变无法让您达成期望的旧习惯时遭到了阻力,也许对于您来说保持
事物原有状态也许不好,但尚可接受。无论是什么原因,均让您碰了壁。激情散
去以后,您开始怀疑自己掌控时间的能力。
这可不是你所要面对的情况,至少你以后不会再碰到这种情况。您马上就会
学到保持激情且更好的管理时间的方法。您将会认识到你应该加强自信,让自己
相信这壹次您将动真格的了。这壹次您将坚持到底,您信心坚定,目标明确,您
壹定要每天拿出实际行动来,最终完全掌控自己的时间。
这就是掌控时间的起点——要么您完全接受,要么就是您确实无法掌控自己
的时间。底线是如果您对自己的自我管理能力以及生活能力有所怀疑,您的行动
就会大打折扣。您且不是真的要掌握时间,因为于某种程度上来说您生活于怀疑
之中,壹直怀疑自己是否能够管理自己的生活。
想壹想你那些和时间管理有关的思想包袱,想想您觉得无法应付手头全部事
情的那些时候。想想每次当您不得不拖延时间或者强迫自己保持注意力时的挣扎。
这些粗暴的感觉压迫着你。但实际上,它们全部存于于你的头脑中。您能够
采用壹种系统的方法将这些感觉转变为其他能够使您相信自己能够掌控时间且
采取主动的感觉,即使您有大量来自内部的阻力也没有关系。这种方法将事情从
“要我做”变成了 “我要做” ,就能将时间管理的痛苦大大降低。
于全部十大技能中我建议您首先关注技能 1 ,因为它能够保证您贯彻全部技
能。尽管如此,接下来我们将进下壹个话题:时间管理的第二个技能。
技能 2-面对现实
你将要掌握的第二个技能就是我所说的 “实战检验” ,它主要是关注您每天
如何支配时间。你见,我们均希
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