公司外来人员车辆与物资出入厂(暂行)1.pdf

外来人员车辆及物质出入厂管理暂行办法 为进一步规范来访人员出入公司及物资出门程序，特制定本规定。 一、工作原则 1、凡来访人员出入厂区，必须服从警卫人员管理，严格执行出入门程序，按警 卫人员要求办理出入手续。如发生访客人员不理解的状况，值班保安要耐心对访客 人员说明。 如访客人员拒绝登记，无被访人的邀请时， 值班保安有权拒绝放行。如 访客人员不能说明被访者姓名，保安人员需要求访客人员提供相关信息，根据信息 确认联系相关人员，对不服从公司制度使警卫人员无法协调者，直接交上级企业管 理部门负责安全的主管处理。 2 、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产办公场所，必须经公司主管领 导批准，并由公司相关部门接待人员陪同。来访人员不经允许，一律不准进入生产 办公场所。 3、到公司各部门联系业务的来访人员， 必须经警卫人员联系， 与各部门负责人 确认，登记后按警卫人员人员指定路线入厂，严禁来访人员在接待区域以外走动。 4 、凡来访人员必须从指定门口出入。 进入厂区， 有效证件必须随身佩戴在明显 位置。 5、警卫人员部门要严格检查入出人员与车辆，避免公司财产的流失。 二、工作程序 1、来访人员与车辆出入公司大门工作程序 1.1 凡来访人员出入公司，必须从指定大门出入。 1.2 来访人员来访时，警卫人员要与相关对接部门被拜访人作好确认，经确认 无误后，严格按照登记程序办理相关登记手续。 1.3 登记程序： 1.3.1 人员出入的工作程序 来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《访客 单》→办理访客证→出厂检查→收回访客证与《访客单》 （见附件），并在《访客单》 上填写出厂时间。 1.3.2 车辆出入公司的工作程序 来访人员入厂→出示有效证件→联系部门或直接负责人经确认后→填写《外来 车辆出入访客单》 →办理访客证→出厂检查→收回访客证与 《外来车辆出入访客单》 （见附件），并在《外来车辆出入访客单》上填写出厂时间。 1.4 凡来访人员进入公司，必须由接待部门安排专人带领或按警卫人员指定路 线行走，并佩戴临时出入证，进入生产办公场所必须由公司接待人员陪同。如无法 出示有效证件者必须由接待部门安排专人接待，或由警卫人员带领进入接待部门并 在突发及异常事件文件中记录处理现况。 1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时，公司各对口部门要事先通知 安全管理部门得到批准之后由安全管理部门通知警卫人员，说明车辆号码和人员情 况等具体事项， 必要时由对接部门到大门口迎接； 重要客户、 上级领导来公司参观、 访问时，需指定专人到大门迎接，或通知警卫人员予以放行。 1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时，企业管理部或对口部门事先未接 到通知的，由值班警卫人员立即联系企业管理部或责任部门，并做好导向工作。 1.7 凡外来联系公司领导者，警卫人员要先联系企业管理部，由企业管理部联 系公司领导。企业管理部将联系公司领导情况及时告知警卫人员，警卫人员根据企 业管理部意见做好接待。 2 、出入生产办公场所工作程序 2.1 销售客户、供应客户、参观人员进入生产办公场所，必须经公司主要负责 人批准后， 相关部门严格履行登记手续， 其他来访人员一律不准进入生产办公场所。 2.2 凡进入生产办公场所的来访人员，必须由公司接待人员陪同，按指定路线 行走。供应商必须由采购人员陪同，特殊情况无法陪同的，必须与生产办公场所作 好衔接，且只能在指定区域内工作，其他生产区域一律不准进入。 2.3 业务完成后，由接待人员负责将客人送出车间，必要时，送出公司大门。 3、出入办公区域工作程序 到公司有关部门联系业务的来访人员，必须经有关部门负责人批准，并严禁在 接待区域以外走动。原则上随行车辆不能进入厂区，确需进入厂区的，经警卫人员 人员允许，按指定路线出入，并将车辆停放在划定停车区内。 4、物资出门工作程序 4.1 凡携带物品出入公司人员，必须主动接受警卫人员检查。 4.2 凡需出门携带的物资或