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精品文档 公文使用标点符号的常见错误 一、常用标点符号的分类和作用 标点符号是辅助文字记录语言的符号， 是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词 语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西 洋。现代汉语中常用的标点符号有共有 16 种，分为点号和标号两大类。 点号的作用在于点断， 主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。 句末 点号用在句末，有句号、问号、叹号 3 种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号 用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号 4 种，表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有 9 种，即：引号、括号、破 折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 历史上有一个小故事： 明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上： “今年真好晦气全 无财帛进门 ”十二个大字，主人一念： “今年真好晦气，全无财帛进门 ”，十分生气。杜之山 随后加上几个句点 : “今年真好，晦气全无，财帛进门 ”。主人再读，转怒为喜，连声称好。 有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见， 如何正确使用标点符号，大有益处。 二、公文标题中使用标点符号的常见错误 每个公文都有标题。除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题， 甚至更多层次的标题。 公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。公文标题中使用标点符号出 现错误，给人很不好的印象。 公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。 一 级标题中标点符号的规范用法是， 标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加 标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。 例如：党的十六大报告的标题 “全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面 ”，标 题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。 公文内部的标题，即二级、三级标题的末尾，如果是居中的标题，或缩两格单独成行的标题， 句末一般也不加标点符号。 例如：某部门内部规定的第六部分的标题是 “六、办案岗位职责： ”，作为单独成行的二级标 题，这里句末的冒号是多余的。 但是，二级、三级标题的如果是分句， 句中可以用标点符号， 这一点与一级标题中的用法不同。 。 1 欢迎下载 精品文档 例如：某报告中的第二部分单独成行的标题是 “二、要找准定位，积极开展检务督察工作 ”， 这个二级标题有两个分句组成，中间用逗号，句末不用标点符号，都是正确的。 如果是缩进两格的段首标题， 标有序号，但不单独成行的， 如 （一）（二）（三），或１． ２．３， 第一，第二，第三，句子末一般用句号。 三、检察公文结构层次序号使用标点符号的常见错误 绝大多数公文，都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架，给人留下一个系统的印象，一般 公文通常要分为几个层次， 不同层次的序号和后面的标点符号，一般遵循如下用法。第一层次 的序号用汉字 “一、二、三 ”，后面用顿号，例如， “一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”。第二层 次的序号，用带括号的汉字序号，例如， “（一）”、 “ （二）”、 “ （三）”。第三层次的 序号用阿拉伯数字 “1、2、3”，后面用小圆实心点，例如，