第六篇 出口交易磋商合同订立和履行.ppt

1 第六篇 交易磋商与合同订立 学习 任务 一 一、寻找客户 二、建立业务关系 三、赵丹建立的业务关系 主 ? 学习任务一 建立业务关系 要 内 容 学习 任务 一 ? 一、寻找客户 ? （ Looking for Customer ） ? （ 1 ）利用互联网 ? （ 2 ）参加国际会展 ? （ 3 ）利用工商名录 ? （ 4 ）通过驻外机构 ? （ 5 ）由代理商、老客户推荐 学习 任务 一 ? 二、建立业务关系 ? （ Establishing business relations ） ? （一）建交函的内容 ? （ 1 ）说明信息源； ? （ 2 ）介绍业务范围及产品优势； ? （ 3 ）提供信用咨询人（通常是往来银行）； ? （ 4 ）表达建立业务关系的愿望。 ? （二）撰写建交函的注意事项 ? （ 1 ）文字规范，给对方留下良好印象； ? （ 2 ）保持联系，发展为长期客户； ? （ 3 ）迅速完整答复。 学习 任务 一 ? （一）利用互联网发布产品信息 ? 赵丹的通过阿里巴巴发布产品信 息的操作。 ? （ 1 ）输入网址 / ，进入 阿里巴巴中国供应商出口通网站； ? （ 2 ）点击“关于出口通”栏目， 进入该界面； ? （ 3 ）光标移至右下角，点击“ e 网打进”，在线申请中国供应商出 口通； ? （ 4 ）申请通过后，在指定位臵输 入供货信息，发送消息。 ? （二）通过电子邮件建立业务关系 ? 赵丹与韩国公司建立业务关系。 ? 赵丹撰写的建交函（下页）。 ? 三、赵丹建立的业务关系 学习 任务 一 发件人： dafatrading < dafatrading@163.com > 收件人： abctrading< abctrading@ > 日 期： 2008-3-8 17:09:43 主 题： HA VING A START Dear Sirs ， We owe your name from , We wish to inform you that we specialize in various kinds of shoes, and shall be pleased into trade relations with you. To give you a general idea of our products, we enclose a complete set of leaflets showing various products which are handled by our company, quotations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiry. We look forward to your early reply with much interest by return E-mail soon. Best regards, Yours sincerely, ZHAODAN DAFA TRADING CO., LTD. Add ： 123 Beihai Road ， Weifang Shandong China Tel ： 008-0536-8788991 Fax: 008-0536-8788991 E-mail ： dafatrading@163.com 学习 任务 一 ? 青岛利华进出口公司 （ Qingdao Lihua import & export Co., Ltd. ）是一家流通性外贸企业， 经营服装出口业务，主要面向中东 市场。请你以该公司外贸业务员的 身份，给阿联酋客户 Tim Co., Ltd. 写一封建交函。 ? 课堂练习 ------ ? 情景模拟 课后作业 上网查找其他外贸网站，了解 网站内容并提供网址。 学习 任务 二 主 ? 学习任务二 进行交易磋商 一、交易磋商的程序 二、赵丹的交易磋商函电资料 要 内 容 学习 任务 二 ? （一）询盘（ Inquiry ） ? 询盘通常包括以下内容： ? （ 1 ） 简单介绍经营范围、经 营实力和市场前景，表明订 约的意向； ? （ 2 ）列出所询问商品的名称 规格、数量、价格等要求； ? （ 3 ）表明希望的交货方式、 支付条件和交货期等； ? （ 4 ）探寻出口商可允诺的折 扣数额。 ? 一、交易磋商（ Business Negotiation ）的程序 接受 还盘 询盘 发盘 学习 任务 二 ? 函电示例 1-1 ? 中国松香 AA 级 200 公吨， 8 月份装船，请 报 CIF 安特卫普价。 ? Please offer Chinese rosin AA grade 200 M/T Aug