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襄阳电梯行业协会财务管理制度
为加强襄阳电梯行业协会的财务管理,建立健全财务管理制度,
保障协会的正常工作,规范协会的财务行为,保证会计信息的真实、
完整,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、
《社会团体登记管理条例》及有关规定,结合本协会实际情况,制定
本制度。
第一章 收入管理
第一条 行协收入的主要来源:
1、会员缴纳的会费:按照会员大会通过的会费收取办法收取。
会费标准:会长: 元/年;副会长(常务):
元/年;副会长: 元/年;理事: 元/年;会员:
元/年;会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事
三分之二以上表决通过。
2、事业收入:指通过开展专项业务活动及其辅助活动取得的收
入。如展览会、评审会、培训费、信息费、课题研究、咨询服务(含
保险咨询)收入等。
3、其他合法收入:指会员交纳的活动经费、会费赞助费、各种
捐赠、银行利息收入、政府资助、经商会常务理事会批准的低风险投
资收入等。
第二条 按照《民间非营利组织会计制度》的有关规定,各项
收入全部纳入单位统一核算,统一管理。行协对其不同来源的收入,
实行不同形式的管理。
1、会费收入:依照会费管理办法进行管理,主要用于行协业务
活动所需经费。
2、事业收入:行协对事业收入实行激励机制,即对事业收入进
行统一管理的基础上,将税后收入按有关规定进行支配。
3、其他收入:作为行协经费来源的补充。
第三条 账户及现金管理
1、经全体会员代表大会批准,以秘书处成员的名字在银行建立
一个个人账户,作为商会收支的专用账户(注明:只用于协会资金往
来,不得有个人资金进出)。个人账户卡片交由商会专职秘书保管,
实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB 移动证书或登陆密
码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入商会的专用账户,
会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处,财务人员在核实会费到帐后,
给交款人开具财务收据,电汇凭证留商会财务做帐;
3、现款或网上银行转帐交纳会费的,财务人员在确认收到会员
的会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。收到会员
交纳的现款后,财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内,
否则视为挪用商会资金。
第二章 支出管理
第四条 行协的支出是指按《章程》规定,履行行业管理与服
务职能所发生的费用。包括各项管理费用、聘用人员工资、办公设备
购置、修缮等费用。
第五条 支出审批原则:行协对各项支出实行逐级审批、财务监
督控制的办法。费用支出审批要严格执行国家或本单位财经政策、
定和开支范围及标准,坚持量入为出勤俭节约原则。
第六条 支出审批程序:行协的各项支出应:由经办人按财务
规定格式及要求填写费用报销单,经行协理事会会长(简称:会长)
审批。
第七条 支出审批权限: 行协会长是行协资金管理的第一责任
人,对行协资金的安全使用负责。行协实行会长一支笔签字批准制度,
单笔报销金额在 5000 元以下的资金,由会长授权的人员也可审批。
第八条 行协报销办公费、差旅费、会议费、接待费时要求如下:
1、购入办公用品时,要附有购物明细清单。
2、差旅费:
⑴ 有关人员因公出差报销时要附上由秘书长签字批准的会议通
知或办班通知,秘书长出差时,要附上由会长签字批准的会议通知或
办班通知。
⑵ 其它事项出差,以书面形式说明出差的目的,按以上程序办
理。
⑶ 差旅费借款应在出差回来后十天内办理报销还款手续。
3、召开会议费前,先由有经办人员提出申请做出会议预算,说
明召开会议的内容、会议规格、参加会议的人数。报秘书长或会长审
核批准,报销时应附有会议消费清单。
4、接待费支出时,应由经办人员提出申请,说明来访人单位名
称、规格、人数,按规定标准执行。
5、会务费及商会活动
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