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费用科目该如何设置?
导读
费用报销有几个乱象 : 科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意 . 很大程度是因为
明细费用科目设置缺乏前瞻性与系统思维 . 费用二级科目要做到不重、不漏、不乱、有序 ,
应遵循几个原则 : 第一 , 依据费用性质分大类排序 ; 第二 , 费用科目编号要留出扩容空间 ; 第
三 , 费用科目不可交叉 ; 第四 , 其他费用要瘦身 ; 第五 , 科目层级不要设置太多 .
期间费用的核算是会计核算中发生频次最高的事项 . 很多中小企业的会计人员做费用报销
一段时间后会发现几个现象 : 科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意 . 为什么会
出现这类乱象呢 , 很大程度是因为会计人员对明细费用科目的设置缺乏前瞻性与系统思维 .
我们这里指的期间费用主要是销售费用、管理费用 , 这两类费用都可设置若干明细科目 , 即
二级科目 . 二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序 . 欲达成此目标应遵循几个
原则 :
一、依据费用性质分大类排序
以管理费用为例 , 费用可梳理为以下七类 :
1、薪酬类费用 : 主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等 .
2 、日常类费用 : 管理部门经常发生的日常费用 , 如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、
业务招待费、通信费、快递费等 .
3、专项费用 : 培训费、审计费、中介服务费等 .
4 、办公场所费用 : 办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等 .
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