2019社区元旦节活动策划方案.doc

2019社区元旦节活动策划方案 社区是一个有一定数量人口的地理区域，其居民之间有共同的意识和利益，有比较密切的社会交往。下面是参加业主人员名单，并附业主基本资料； 2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准； 3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中； 4、会场布置； 5、迎接来宾，并引导至会场；（安排2名客服人员全程接待 6、茶话会开始： （1）由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员； （2）物业公司领导致辞； （3）业主代表致辞； （4）围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见（设一名客服人员记录）； （5）物业领导总结，做结束语； （6）发放赠品； （7）茶话会结束； 7、由客服人员收拾会场。 四、需要的物品准备 1、数码相机（提前将电池充满）； 2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份； 3、食品准备： （1）茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒； （2）瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤； （3）会场布置：拉花、气球、红纸（茶话会三个大字）； 4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志。 五、费用预算 共计约需800元左右。 2019社区元旦节活动策划方案（三） 开放主题：“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”暨xx老少活动家园揭牌仪式。 活动时间：XX年12月31日。 活动地点：小区东门广场。 参加人员：xx物业人员、曙光社居委工作人员，活动表演人员、小区业主。 活动方式： 1.“书香历社，情传xx”图书捐赠倡议活动： 在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信，并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历，以此调动业主积极性。 2.“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx”文艺表演活动： 组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出，以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线，通过文艺表演达到促进邻里和睦，体现物业人文关怀及亲情服务的目的。 老少活动家园揭牌仪式： 待文艺演出活动结束后，主持人有请宁主任现场介绍xx物业服务情况及活动室相关情况（期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧），主持人有请社居委领导上台讲话。最后，主持人宣布xx老少活动家园正式成立，由宁主任与社居委领导为xx老少活动家园揭牌（鸣礼炮、奏乐），最后共同参观活动家园。 相关物品： 桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。 活动安排： 1.办公室： 联系制作“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系xx——暨xx老少活动家园揭牌仪式”幕布，联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块，准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。 客服部： （1）做好文艺演出节目的征集工作，与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任； （2）做好活动家园的卫生清理工作，确保揭牌当天活动家园的整洁、干净； （3）拟定揭牌仪式通知及短信内容，12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知，12月30日上午群发短信，告知广大业主积极参加； （4）冯xx负责活动现场拍照。 3.工程部： （1）将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位，幕布悬挂整齐。 （2）提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备，并与31日15：00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作； （3）检修小区单元门，确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭； （4）待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。 4.安全部： （1）12月31日下午14：00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐，铺设红地毯，并将道旗沿东门广场及延边道路插放； （2）12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常，下午15：00准时播放已选取的音乐，调节音量适中； （3）12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭，发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序，严禁任何车辆在活动区域行驶，同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作，重点楼道巡逻及安全防范，监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员，发现可疑现象立即报告处理； （4）负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。 5.环境部：在活动前做好活动场地卫生的清洁，活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。