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会计电算化讲义 版权所有翻印必究 高建立 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化 一、会计电算化的概念 1. 会计的三个发展阶段： 手工阶段、机械式处理阶段 ( 穿孔机、卡片分类机、机械式计算机 ) 、会计电算化阶段（ 1954 年美国 通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元） 。会计电算化是会计发展史上的里程碑。 2. 我国会计电算化的产生、发展 我国 1979 年进行试点应用。 1981 年 8 月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下， 中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、 会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”， 会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。 1989 年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。 88 年 3 月财政部调查显示，全国有 14％的 单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务 ），宏观上缺乏统一规划指导与管理， 基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。 1989 年 12 月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行） 》，从此 我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。 3. 会计电算化的概念 （1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。 （2 ）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。包括电算化软件开发与应用、人才培 育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。 二、会计电算化的作用 1. 提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 电 算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。 2. 提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。 3. 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。凭证的概念、账簿的概念 和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至 退出会计领域。 三、会计电算化的管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。 会计电算化管理的任务： 会计电算化管理的基本任务：研究制定会计电算化发展规划并组织实施； 制 定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进 各单位逐步实施会计电算化，提高会计工作水平；开展会计电算化人才培训。 第二节 会计核算软件 会计电算化系统包括四个要素：硬件、软件、人员、会计规范。 选择功能完备的会计核算软件是保障 会计电算化实施的关键因素 。 一、会计核算软件的概念 会计核算软件指专门用于会计核算工作的计算机应用软件， 包括用各种计算机语言编制的用于会计核 算工作的计算机程序。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理、 输出功能模块的软件， 如总账、 报表、 工资等核算软件，均可视为会计核算软件。 一个相对完善的会计起码应包括：总账、报表、工资、固定资产、成本、应收、应付、购销存、财务 分析等模块。 企业资源计划（ ERP）软件中用于会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。 二、会计核算软件的分类 （一）会计核算软件的分类 1. 按使用范围划分：分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。 1 会计电算化讲义 版权所有翻印必究