2020年新版公文标准格式.docxVIP

公文格式标准 第一条范围 本标准规定了本公司文件通用的纸张要求、 印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 本标准适用于本公司及今后所管辖之下属项目公司制发的公文。 使用其他文字（如英文）印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 第二条定义 2.1字word :标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2行line :标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以五号字高度加五号字高度 1/2 倍的距离为一基准行。 第三条公文用纸主要技术指标 3.1公文用纸一般使用 A4纸。 第四条 公文用纸幅面及版面尺寸 4.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 A4型纸，其成品幅面尺寸为 210mM 297mm 4.2公文页眉及页脚 4.2.1页眉：小五，黑体，加粗 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX司 页脚：插入页码（第 _页共_页），小五，宋体 4.2.3页边距上下左右均为 3厘米，页眉距边界1.5厘米，页脚距边界 1.8厘米。 页边跄版莖空苗阿格 上①： 日■米 0 T?）: 日置米 左I 3厘米 A ￥ 装订线⑥： □厘氷 d V 釀订线位置QJ）. V 立牠网榕页边距 立牠网榕 节 牯的趨贻儘置氓〕：糊睦贯 □.取消尾建（W 页眉和页脚 □奇隅页不同（￡1 I. J首页不同（E） 页而熨眉官 贡脚（￡）: 页而 熨眉官 贡脚（￡）: 1.5厘米 1.S厘来u 第五条文中图文的颜色5.1 第五条文中图文的颜色 5.1未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 第六条排版规格与印刷装订要求 6.1排版规格 正文标题用二号字，黑体，加粗，居中，段前段后均为 1行，单倍行距。 正文用五号字，宋体，段前 0.5行，行距固定值，20磅。 采用多级符号 目录采用“索引和目录”，可自动链接。 目录标题：一级标题采用样式中的“标题 1”，居中。二级、三级依此类 推。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 印制要求 页码套正，印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 6.4装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差 ± 4mm平订钉锯与书脊间的距离为 3mmr 5mm无坏钉、漏钉、重钉，钉脚 平伏牢固；后背不可散页明订。 附二：（套头文件格式） XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX* 字［20**］第 *号 “标题”（宋体二号字，加黑） 主送单位： （例“公司各部门：”） ******************************* ************************************************************ ************************************************************ ************* 。 附件：《************************** 附件：《 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX 二O—二年*月*日 主题词: 抄送: 经办: 附三： 内部工作致函 编号：**部门［201*］第*号 自：事宜到： 自： 事宜 到： 回复结果 收文部门负责人： 回复时间： 发文部门负责人（签字）： 发文时间： 年 月 日 附四: 工作呈报 呈报部门： 编 号： 呈报人： 部门负责人： 呈报时间： 呈送至： 呈报工作主题：关于****的请示 尊敬的** :您好！ 总经办意见： 年 月 日 总经理批复： 年 月 日 附五： 会议纪要 签 发： 编号：**部门［201*］第*号 会议主题： 会议主持： 会议地点： 会议时间： 会议记录： 与会人员： 一、会议内容：（会议议程中的纪要内容） 1、 XXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXX 3、 XXXXXXXXXXXXXXX 二、会议决议： 1、 XXXXXXXXXXXXXXX （责任人：XXX） 2、 XXXXXXXXXXXXXXX （责任人：XXX） 3、 XXXXXXXXXXXXXXX （责任人：XXX） 三、其他 1、 XXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXX 3、 XXXXXXXXXXXXXXX 会签栏：  附六: 合同审批单 合同名称 合同签约方 合同内容 合同金额/标的 申请日期 合同履约时间 合同编号 合同每份页数 合冋共计份数 合同原件去向 合同洽谈人 申请部门 申请经办人 合同审查人 审查意见 审查人签字 申请部门负责人 签字： 日期 外部法律顾问 （如有必要） 签字： 日期 财务审核意见 （