志愿团队使用手册.PDF

志愿团队使用手册 南开大学志愿服务平台 2019 年9 月 目录 （一）志愿团队登录 1 1.1 团队登录 1 1.2 团队注册 2 （二） 基本资料3 （三） 活动管理5 3.1 活动管理列表页面 5 3.2 活动信息编辑页面 6 3.3 活动管理信息报名列表页面 6 （四） 基地管理8 4.1 基地管理列表页面 8 4.2 基地管理信息编辑页面 9 （一）志愿团队登录 1.1 团队登录 打开浏览器，输入南开大学志愿服务管理平台网址：zyfw.nankai.edu.cn，进入登 录界面。如下图： 1 输入团队账号用户名，密码，并输入对应验证码。点击“登录”按钮，进入系统界面。 如下图： 点击 “退出登录”按钮，退出当前登录团队 1.2 团队注册 如果志愿团队在系统里没有账号，可以点击“立即注册”按钮，提交团队注册信 息，如下图： 2 填写团队注册信息，提交注册。提交后的注册信息需要经过系统管理员审核，审核通过 后，团队用户就可以使用注册时填写账号、密码登录系统。 （二）基本资料 登录后默认显示系统首页，如下图： 3 点击编辑按钮，能编辑当前登录团队的信息。如下图： 4 1. 密码：当添加志愿者时，密码为必填项，必须填写；当编辑志愿者时密码为选填项： 如不填写，则不修改密码；如填写，则修改密码。 2. 依托单位：下拉选择你所在的依托单位，如在列表中不存在 ，则选择其它，在后 面的文本框中输入你所在的依托单位。 3. 学生负责人：在文本框中输入将要选为学生负责人的学生的学号，点击“搜索”按 钮，在搜索出来的学生列表中点击选择，被点击学生会被选为学生负责人。点击学生负责人 后面的删除按钮，能删除此条学生负责人。 4. 团体成员，添加团体成员的方法有两种：第一种导入excel，首先下载导入模板， 在此模板中填入将要添加为团体成员学生的学号，保存关闭，在导入团体成员处选择文件， 导入成功；第二种在文本框中输入将要选为团队成员的学生的学号，点击 “搜索”按钮，在 搜索出来的学生列表中点击选择，被点击学生会被选为团队成员。点击团队成员后面的删除 按钮，能删除此条团队成员。 5. 编辑完成后，点击 “提交”按钮，对编辑的内容进行保存。 （三）活动管理 3.1 活动管理列表页面 点击首页 “活动管理”一项，进入活动管理列表页面。 1. 点击 “添加活动”按钮，能添加新的志愿活动。 5 2. 点击是否可报名一列，例如 “是 （4、6）”按钮，进入活动报名列表页面。 其中“4”表示此活动报名状态为已参加的报名者人数，“6”表示此活动总的 报名人数。 3. 点击 “编辑”按钮，能编辑此条活动信息。 4. 点击 “删除”按钮，能删除此条活动信息。 3.2 活动信息编辑页面 点击活动管理列表页面中 “编辑”按钮，进入活动信息编辑页面。 超过报名截止时间，则此活动不能再报名 3.3 活动管理信息报名列表页面 点击活动管理列表页面中 “查看”按钮，进入活动管理报名列表页面。 6 1、导入下载导入模板，在模板中填入参加此活动的学生的学号，保存关闭，在导入报名列 表处选择文件，点击 “导入”按钮。 2、根据报名信息前面的复选框，能够批量修改报名信息状态和删除报名信息。当把报名状 态改为已参加时，此学生就会加上相应的服务时长。 3、点击 “删除