易宝贸易管理软件介绍.doc

第 PAGE 14 页 易宝贸易管理软件介绍 关于顶讯 顶讯网络是最专业的电子贸易管理软件开发商之一，早在90年代就致力研究全球电子企业的发展模式和供应链管理的最新理论，推出了易宝（SmartTrade）电子贸易管理系统。在历经多年，吸取了众多电子贸易公司的使用反馈之后，集各公司精英之大成使易宝（SmartTrade）一直走在了同行软件的前端。 系统结构图 软件特点 支持集团方式、多分公司 在电子贸易这个行业有很多公司都是有多个分公司，并且在不同的地域同时办公。这样就对公司的人员管理、业务流程管理提出了一个难题。如果想了解异地分公司业务情况、人员工作情况恐怕只能靠分公司经理的定期汇报，或每个会计期间的一些数据汇报了。还有出差人员对业务信息的反馈、业务资料的查询，势必会比较麻烦。 但易宝系统正考虑到了这种情况，只要在系统里设置多个帐套，便可让不同地点的分公司共享资料信息，但同时每个分公司之间又是独立的。管理者可监督所有业务的进展，甚至每个人员的工作安排都可以在系统里显示。出差人员在外地只要在能上网的地方就能使用公司系统，办公室办公、出差两不误。 2、严格的权限管理 严密、合理的权限管理是每个公司都期望的。在易宝系统里权限管理非常人性化、精细化。首先她的严密性体现在，个人权限外的系统资料跟本无从查阅。她的合理性体现在公司可自由安排、可随时调整，从而不必担心一个员工同时知道公司多方面的信息资料，也不必担心人员离职后的恶意操作系统,包括人员使用的时间上都可以管理到。人性化精细化表现在人员职能管理和业务流程上，他们可细化到某一个操作，某一个人，都可拆分安排和管理。权限管理贯穿了整个易宝系统，在公司人员和业务的管理上可以让领导者轻松掌握。 如手工控制权限和系统比，根本不具可比性。因为手工更本不可能做到如系统般快速检查审批，关键资料滴水不漏。 灵活强大的系统设置 在易宝软件里“系统参数”能随时起到智能调节系统的作用。 如：销售或采购报价单是否根据数量来设定不同的折扣率。 销售或采购单价是否可编辑。 是否可以手工录入出、入库单 单条货品最低利润率。 是否启用条形码检测。 应收款或应付款提前N天提醒。 可能滞销库存提前N天提醒。 库存最大锁定时间。 分公司之间是否共享客户资料。 等等，等等。上百条系统参数，这些都是为管理者和使用者能更方便的使用系统而设计的。这些功能在系统里操作简单、功能实用，使用者能感觉到系统正无时不刻为他考虑，即使在很细微的地方，都能看到设计者的用心。 各种相关信息，系统主动提醒 任何有时间限期的工作内容，都无需使用者去每日查询大量报表，易宝系统具备自动提醒功能，能按期发送相关预警信息，提示使用者每一项有时间要求的工作，绝对不用担心遗漏。发送预警信息的方式，包括：系统内部消息、电子邮件、短信。这样无论使用者是否在公司，是否打开系统，只要带了手机就能随时了解。 支持多种打印格式，多种纸型。 电子贸易公司通常会有较多的打印格式。主要是针对不同客户的需求，需要不同的格式、纸型。所以为了满足这一业务需求，系统给出了无限制打印格式，哪怕是每个客户都设置一个格式，系统都是支持的，甚至更多的。格式的制作也是简单易掌握的。 自动化的报关流程。 适合深港两地公司。由于香港特殊的经济管理制度，很多贸易公司的货物都选择从香港报关后进入深圳。在经过报关环节后，系统会自动产生相关帐务，在系统里会有一个“报关公司帐务”专门记录、管理，报关公司的每笔帐务。报关公司将货物报关后交付给深圳公司时，深圳公司系统里调整所有货物的成本以及计算出所需的费用。 强大的物料自动安排以及跟踪功能 当销售订单审批通过后，系统首先检查本公司内部库存是否可满足此张销售订单，不够或没有此物料时，系统会再检查公司采购订单中是否有这颗料的无主备货。若再无法满足，系统将生成一张新的采购申请单，发送至采购人员，然后再由采购人员整理成采购单统一采购。 ▼系统检查公司内部库存是否可满足销售订单： 这样可以消化存货，避免积压。并且决无漏查的可能。 如果是人手操作很有可能遗忘已久的物料，或者漏查。造成物料的积压，给公司带来更多的负担。 ▼系统再检查公司采购订单中是否有这颗料的无主备货 无主备货指的是公司领导通过系统给出的“货品销售分布图”“货品利润报表”等一系列的关于货品的报表，安排的预先采购。这样公司可以在热门的物料销售上缩短出货周期，降低成本，大大增强市场竞争力。系统可通过检查这项记录，知道公司是否有准备，如已有备货系统自动锁定该订单所需数量，系统锁定以后销售人员便可清楚该订单货物的详细情况，销售马上即可回复客户交期。货物锁定给该订单后其他销售订单无法挪用，除经理审批后或原订单取消后。整个操作系统只需在几秒钟内准确无误的完成。 如果是人手安