综合办工作职责.pdf

综合办工作职责 一、行政工作职责： 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、 劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限，并承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、 行文、督办等各项工作。 3 、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态，按照公司领导 要求协调各单位、部门之间相关业务工作，掌握公司主要活动情况为 领导决策提供可靠依据。 4 、协调好与公司及外单位各相关部门的关系，负责做好公司来 宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护，给各部室、各单位 提供安全可靠的硬件平台和软件环境，同时负责对办公信息网上文件 资料的处理，确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定，及时督促做好档案 管理工作，不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制， 做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责： 1、负责组织传达上级党委的指示精神，组织安排党员和党员干 部学习党的方针、政策，安排学习党内文件的工作。做好党政之间、 党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策 以及上级党委的决议、决定的情况，及时报告党委。做好上情下达、 下情上达的工作。 3 、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费 收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考 核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4 、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、 组织、记录、行文、督办等各项工作。 5、对公司党风廉政建设工作进行组织协调和综合指导，对贯彻 落实党风廉政建设责任制情况进行监督检查，对于发生违法违纪案件， 给予相关部门开展工作创造有利条件。 6、做好企业对内对外的宣传报道工作。 7、负责公司党委、行政等有关部门订阅的党内文件和内部刊物 等。 8、做好来信来访、群众接待和督办工作。 9、完成领导交办的各项工作任务及各项临时性工作. 三、人力资源管理工作职责： 1. 人事部认真执行国家的法律法规及人事劳动政策，负责全面 工作的组织实施，确保人力资源部工作顺行完成。 2. 确保各项社会保险政策在各企业的正确执行，按时按质审核 各单位的缴费情况，及时足额缴纳各项社会保险基金。于每月 25 日 前上缴统筹办。 3. 每月 15 日之前向退服中心送缴集体退休职工水电气暖补贴及 生活补贴待遇凭证。20 日之后结算内退人员及集体退休工代扣款。 4. 按规定确认“五.七工”人员，每一季度为“五.七工”无收入人员发 放 3 个月生活补贴。每年年底年底对“五.七工”人员进行年检确认。 5. 每月为职工报销医疗费用、生育待遇、工伤待遇。 6. 核定机关人员缴费基数，做好统筹年检及劳动用工年检工作。 7. 为离职人员核查找历年缴费资料，确认小集体过账工龄。 8. 按八钢公司要求做好职工企业年金的基础工作，并予以核算。 9. 到乌市社保局拷贝打印退休集体职工调资资料。 10. 严格按照乌鲁木齐劳动和社会保障局及乌鲁木齐财政局、乌 鲁木齐市地税局的相关规定，严格审批各企业工资、奖金。确保各企 业单位按规定时间核批工资、奖金。 11. 职工教育培训工作：对职工教育培训实行集中统一归口管理， 人事部根据各企业自身经营发展需要，和各企业每年年底上报次年度 职工培训计划，由人事部集中统一编制职工培训计划且上报集团公司 人事部。并监督检查实施情况，做好培训记录。 12. 负责劳资统计报表的编报，做到数字准确，及时定期给统计 局上报佳域公 司机关劳资季报、年报。人事统计月报表实行集中统一归口管理，各 企业必须按规定时间(每月 28 日前) 、要求上报人事统计报表，由人事 部集中统一汇总且呈报相关领导及部门。人事部次月 3 日前完成。 13. 按规定程序要求办理职工调动手续同时移交职工本人养老 保险本（红本）、合同书等相关资料，人事部调配审核后须在 3 日内 完成调动呈办手续。 14. 按时做好职工病、工伤劳动能力的鉴定工作。