学校办公室人员分工.pdf

。 学校办公室人员分工 一、人员编制 定编 9 人。其中主任 1 人，副主任 1 人 , 干事人员 6 人，工勤人员 2 人。 岗位设置：党务、文秘岗位 1 个，会议记录、档案、外事岗位 1 个，工资、职称岗位 1 个， 档案、计生岗位 1 个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位 1 人，校园网、图片采集工作岗 位 1 个，工勤岗位设置：司机岗位 1 个，收发员岗位 1 个。 二、工作原则 服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精 三、职能分工 （一）学校办公室主任岗位： 按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作 , 包括党务、人事、文秘、档案、工资、 职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落 实，认真完成校领导交办的其他工作。 （二）党务、文秘干事岗位 （1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。 （2 ）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责 各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。 （3 ）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。 （4 ）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校 相关的工作材料及通讯。 （5 ）负责学校《校园快讯》 、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校 园快讯》材料归档工作。 （6 ）完成领导及科室安排的其他工作。 （三）会议记录、档案、外事干事岗位 （1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工 作反思、周学习心得专栏。 （2 ）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种 会议的会场布置及会务准备、会议签到等。 （3 ）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严 格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。 （4 ）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。 （5 ）协助主管校长搞好学校外事工作。 （6 ）完成领导及科室安排的其他工作。 （四）工资、职称干事岗位 （1）负责学校教职工的年度考核 ; 职称聘任； 职称计算机考试报名； 工人等级申报上报工作。 （2 ）负责学校干部年报和各类信息统计工作。 （3 ）负责学校法人证书（ 1 月）、（5 月）、（10 月））年审换证工作。 （4 ）负责学校聘任教师工资、中层津贴、行政处室津贴、临时工工资的造发。 （5 ）负责学校招录在编教师的上编备案、离退休教师手续办理。 （6 ）负责学校在编教师工资的调整上报工作；办理审批退休教师的手续。 （7 ）完成领导及科室安排的其他工作。 （五）档案、计生干事岗位 （1）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严 格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。 。 1 。 （2 ）负责学校计划生育工作的月报、季报、年报、年终考核工作，负责学校计划生育药具 发放、账目的登记、已婚妇女普查工作。 （3 ）负责学校人事档案归档整理工作。 （4 ）完成领导及科室安排的其他工作。 （六）办公日常工作、校报校史、考勤干事岗位 （1）负责登记收发书面和市教育工委文件及网上文件、通知。 （2 ）负责学校教工日常请假、销假登记工作 ; 负责安排节、假日领导值班工作。 （3 ）负责学校文书档案归档整理工作， 《校园快讯》的印刷、发放工作。 （4 ）负责办公室会议室使用登记、科室印刷登记。做好学校各种会议的会场布置及会务准 备、会议签到。 （5 ）负责向市教育网站上报学校相关活动的材料及稿件。 （6 ）完成领导及科室安排的其他工作。 （七）校园网、照片采集干事岗位