多级列表和自动编号的使用.pdf

。 多级列表和自动编号的使用 多级列表（绿色）与编号（橙色）有较大区别。编号容易理解， 但多级列表的优势却体现在长文档的标题管理。 其实， Word 提供了很便捷的使用方式，我们只需要在文档创作 初期就提前做好多级列表的应用设置， 那么何时自动编号在后面的使 用过程中，就不需要再费心了。 一个关键的要点即是：将“多级列表”和“样式”做关联。 。 1 。 首先：在新建文档时，我们就应该启用该文档的多级列表，没关 系，至少先选一个，如红色箭头所指，如图所示： 选好之后，我们再次查看上图，会发现“当前列表 ”已经变为所 选内容。 此时根据 Word 的初始设定，我们键入一级标题文字， 再应用 “标 题１”样式， 则得到下面的效果 。 2 。 第一章 简介 这即是 “多级列表”与 “样式”相关联，你选择 “样式”，则 Word 自动将该“样式”的编号依照“多级列表”所制定的编号规则完成， 而恰好“多级列表”的编号规则，我们选用了系统内置一款。 当我们再键入多个二级标题文字，同样应用“标题２”样式，则 得到如下效果： 1.1 二级标题 1 1.2 二级标题 2 1.2.1 三级标题 1.2.1 1.3 二级标题 3 当我们再键入三级标题，同样应用“标题３”样式，则得到如下 效果： 1.3.1 三级标题 1.3.1 1.3.2 三级标题 1.3.2 1.3.3 三级标题 1.3.3 如此一来，当我们做长文档时，插入某节标题后，该文档所有编 号将自动更新，避免手动编号导致的错误， 并且可自动生成文章目录。 此时，你可能会问，自动的列表样式不满足我的拍板要求，该如 。 3 。 何修改，比如“第 1 章 简介 ”，我想更改为“第一章 简介 ”。那么， 可以使用倒数第二行， “定义新的列表样式”，来解决。 弹出如下窗口：选择中部的 一，二，三（简）“ ” 。 4 。 确定保存。 接着，回到主界面，选择这个“列表样式” 。 5 。 此时文档中所有一级标题则更改为 第一章“ 简